Especialista Sênior em RH

Descrição

Resumo: O Especialista Sênior em RH da Bain & Company gerencia as relações com os funcionários do escritório de Lisboa, supervisiona as operações locais de RH para a equipe de Portugal e fornece suporte abrangente em serviços e projetos de RH. Pontos principais: 1. Gerenciar as relações com os funcionários do escritório de Lisboa e as operações locais de RH para Portugal 2. Apoiar o recrutamento e o desenvolvimento profissional, atuando como contato local 3. Fornecer um serviço abrangente, proativo e focado de RH **O que torna a Bain um ótimo lugar para trabalhar** A Bain \& Company é uma consultoria global que ajuda os agentes de mudança mais ambiciosos do mundo a definir o futuro. Em 61 escritórios de 38 países, trabalhamos ao lado de nossos clientes como uma única equipe, com uma ambição compartilhada de alcançar resultados extraordinários, superar a concorrência e redesenhar setores. Há mais de 40 anos, somos apaixonados por obter melhores resultados para nossos clientes — resultados que vão além do financeiro e são exclusivamente personalizados, pragmáticos, holísticos e duradouros. É por isso que a Bain é constantemente classificada como uma das melhores empresas para se trabalhar. Acreditamos que diversidade, inclusão e colaboração são fundamentais para construir equipes extraordinárias. Contratamos pessoas com talentos, habilidades e potencial excepcionais e, em seguida, criamos um ambiente onde você pode se tornar a melhor versão de si mesmo e prosperar tanto profissional quanto pessoalmente. Somos reconhecidos publicamente por entidades externas, como Fortune, Vault, Mogul, Working Mother, Glassdoor e Human Rights Campaign, como um excelente local de trabalho para diversidade e inclusão, mulheres, comunidade LGBTQ e pais. **Responsabilidades** O Especialista Sênior em RH deve representar altos padrões em diversas áreas das Operações de Recursos Humanos da Bain. **Objetivo da função** * Gerenciar as relações com os funcionários do escritório de Lisboa: atuar como ponto de contato para os funcionários do escritório geral de Lisboa sobre legislação trabalhista e políticas da empresa; fornecer orientação sobre processos disciplinares, preocupações, gestão de desempenho e gestão de ausências; liderar auditorias mensais de fichas funcionais com apoio da equipe ampliada de RH * Gerenciar as operações locais de RH para a equipe de Portugal: administração, mobilidade, imigração, integração (onboarding) e treinamentos locais * Prestar apoio integral à equipe de RH em projetos e outras iniciativas conforme necessário e auxiliar em outras áreas de RH/DP conforme exigido. Estar apto a assumir responsabilidades temporariamente nas ausências do Gerente de RH, quando este estiver fora do escritório * Fornecer um serviço abrangente, proativo e focado de RH * Apoiar o recrutamento e o desenvolvimento profissional na região Ibérica, atuando como ponto de contato local para assuntos relacionados ao recrutamento e ao DP, garantindo proximidade com a população geral de consultoria de Lisboa **Responsabilidades** Mobilidade * Gerenciar o processo de visto para todos os novos contratados, transferências e renovações de visto * Ponto de contato principal para quaisquer questões ou dúvidas relacionadas a vistos de funcionários atuais, transferências e novos contratados * Prestar orientação ao Gerente de DP/Recrutamento e aos funcionários sobre quaisquer dúvidas relativas a vistos para consultores que viajam ao exterior para trabalhos com clientes * Trabalhar com o terceirizado especializado em Mobilidade para atender às diferentes solicitações * Garantir que as informações nos sistemas de RH (ex.: Workday) estejam corretas Reuniões do escritório * Preparação dos documentos de RH para as reuniões mensais do escritório * Informações sobre prêmios de tempo de serviço Apoiar as equipes de RH em projetos pontuais conforme necessário * Implementação de novas políticas ou alterações em políticas existentes * Procedimentos de proteção de dados Relações com os funcionários * Prestar orientação aos funcionários sobre aspectos da legislação trabalhista e das políticas da empresa, especificamente: licença-maternidade, licença-paternidade, licença-parental, trabalho flexível, licenças não remuneradas e programas de externato. * Auxiliar o Gerente de RH e prestar orientação sobre questões como processos disciplinares, reclamações, gestão de desempenho e gestão de ausências * Liderar/iniciar auditorias mensais de dados dos funcionários nas fichas funcionais * Garantir que o manual de políticas da empresa esteja atualizado com quaisquer alterações na legislação trabalhista e identificar áreas de melhoria para o Gerente de RH * Manter conhecimento atualizado sobre mudanças na legislação local * Apoiar o Gerente de RH em atualizações de políticas * Apoiar o Gerente de RH na preparação de reuniões de avaliação sob a perspectiva de RH para assegurar uma abordagem justa Treinamento * Coordenar com as equipes globais sobre treinamentos globais * Organizar treinamentos pré-ACT/NCT, CLP e outros treinamentos locais/regional de Consultoria e Funções Comerciais (calendário, participantes, necessidades de desempenho, etc.) * Responsável por identificar substitutos caso um instrutor não possa comparecer à sua sessão * Responsável por coletar o feedback da equipe sobre cada sessão de treinamento realizada na região Ibérica * Treinamento para novos contratados * Integração (onboarding) de novos contratados antes da data de início Administração * Integração (onboarding) e desligamento (offboarding) de funcionários * Garantir que o Workday esteja atualizado (ex.: licenças-maternidade e licenças-paternidade pendentes, saídas, solicitações de folha de ponto e férias, etc.) * Conhecimento sólido do Workday * Verificação de antecedentes — coordenação com a equipe de recrutamento e com o Gerente de RH Atividades adicionais * Apoiar outras áreas do departamento de RH/DP sempre que houver necessidade de negócios * Atualização do SharePoint de Lisboa * Guardião de primeiros socorros e brigada de incêndio (certificado em conformidade com a legislação local) * Integração (onboarding) — agendamento de consulta médica * Desligamentos — coordenação com Finanças e com o funcionário (dias de férias pendentes, envio da checklist de desligamento, garantia da documentação para licença voluntária) **Requisitos linguísticos** * Português * Inglês * Espanhol (diferencial) **Atributos pessoais** * Atenção aos detalhes * Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais * Conhecimento da legislação trabalhista * Pensamento claro e lógico * Amigável, acessível e profissional * Proativo, confiante e motivado * Excelentes habilidades de comunicação * Espírito de equipe * Fortes habilidades analíticas * Postura apresentável, discreta e diplomática * Postura calma, útil e flexível