Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Esta posição administrativa não gerencial envolve a digitação, recuperação e transmissão de informações, a gestão de correspondência e processos, bem como o apoio às operações do hotel, garantindo um atendimento excepcional ao cliente. Pontos de destaque: 1. Gestão administrativa e suporte de escritório 2. Atendimento ao cliente atento e profissional 3. Ambiente de trabalho colaborativo e solidário **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26069596 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo Remoto?**N **Tipo de Cargo** Não\-Gerencial Inserir e recuperar informações armazenadas em bases de dados computacionais utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar processos, arquivos, reservas e responder às solicitações dos clientes. Transmitir informações ou documentos por meio de computador, correio ou fax. Utilizar outros equipamentos de escritório padrão (exceto computador). Preparar cartas, memorandos e outros documentos com softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Gerenciar o envio e recebimento de correspondência, incluindo a carimbagem, bem como a distribuição interna. Criar e manter atualizados arquivos e sistemas de classificação físicos e digitais para processos, relatórios, documentos, etc. Reunir, copiar, classificar e organizar os processos relacionados a tarefas administrativas, transações comerciais e outras atividades. Inserir e localizar informações profissionais utilizando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Seguir e aplicar todas as políticas e procedimentos da cadeia; certificar-se de usar um uniforme de trabalho limpo e completo; manter uma aparência cuidada e profissional em todo momento no local de trabalho; respeitar a confidencialidade na divulgação de informações específicas da marca e/ou do hotel e proteger todos os bens da empresa. Receber e acolher os clientes conforme os padrões da cadeia, antecipar suas necessidades e respondê-las, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer calorosamente aos clientes. Utilizar uma linguagem clara e cortês em toda comunicação; preparar e corrigir com precisão e exaustividade documentos redigidos e atender ao telefone empregando a linguagem adequada. Desenvolver relações profissionais positivas e construtivas com colegas; unir-se e ajudar-se mutuamente para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder de forma apropriada aos problemas dos demais funcionários. Mover, levantar, carregar, puxar e posicionar cargas de até 4,5 quilogramas de forma independente. Executar todas as demais tarefas solicitadas pelos supervisores e compatíveis com esta função. *Na Marriott International, comprometemo-nos a promover a igualdade de acesso ao emprego, a acolher com dignidade cada pessoa e a oferecer as mesmas oportunidades a todos. Criamos um ambiente onde as particularidades de nossos colaboradores são valorizadas e celebradas. Nossa maior força reside na diversificada mistura de culturas, competências e experiências de nossos colaboradores. Asseguramos a prevenção de qualquer discriminação com base em características protegidas, incluindo deficiência, condição de veterano e quaisquer outros aspectos abrangidos pela legislação vigente.* Os estabelecimentos Marriott Hotels esforçam-se para elevar a arte da hospitalidade inovando sempre que possível, ao mesmo tempo em que preservam o conforto inerente ao que nos é familiar em todo o mundo. Como colaborador(a) do Marriott Hotels, você nos ajudará a cumprir nossa promessa — hospitalidade maravilhosa, sempre («Wonderful Hospitality. Always») — oferecendo um serviço atencioso, sincero e inovador que respeite e desenvolva esse patrimônio vivo. Com nosso nome sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, damos-lhe as boas-vindas com orgulho para descobrir as oportunidades de carreira no Marriott Hotels. Ao ingressar no Marriott Hotels, você fará parte da carteira de marcas da Marriott International. **Junte-se** a uma empresa que lhe permite dar o seu melhor, **encontrar** sentido na sua vida profissional, **fazer parte** de uma equipe internacional excepcional e **tornar-se** a melhor versão de si mesmo(a). O JW Marriott integra a carteira de estabelecimentos de luxo da Marriott International e compõe-se de mais de 100 magníficos estabelecimentos localizados nas principais cidades de acesso regional e nos mais belos destinos turísticos do mundo inteiro. Para o JW, nossos colaboradores vêm em primeiro lugar. Porque, se você se sentir bem, nossos clientes também se sentirão. Os colaboradores do JW Marriott são pessoas seguras, inovadoras, autênticas e intuitivas que continuam o legado deixado pelo fundador da empresa, J. Willard Marriott, de quem a marca recebe seu nome. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho única, onde você fará parte de uma comunidade e vivenciará uma verdadeira camaradagem com um grupo diversificado de colegas. O JW oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento e, mais importante ainda, um ambiente onde cultivar suas paixões em um contexto luxuoso que enfatiza o bem-estar integral. Oferecer um atendimento excepcional aos nossos clientes começa, antes de tudo, com o cuidado com nossos colaboradores. Isso é o que chamamos de The JW Treatment™. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte da carteira de marcas da Marriott International. **Junte-se** a uma empresa que lhe permite dar o seu melhor, **encontrar** sentido na sua vida profissional, **fazer parte** de uma equipe internacional excepcional e **tornar-se** a melhor versão de si mesmo(a).