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Resumo: Procuramos um Gestor de Escritório para garantir operações diárias contínuas, apoiar os funcionários e contribuir para um ambiente de escritório inovador para um cliente em Malta. Pontos Principais: 1. Garantir operações diárias contínuas e assumir responsabilidades na recepção. 2. Apoiar os funcionários e contribuir com ideias criativas para melhorar o escritório. 3. Gerenciar fornecedores, compras e monitorar despesas relacionadas ao escritório. Na TechBiz Global, oferecemos serviços de recrutamento para nossos principais clientes do portfólio. Atualmente, procuramos um especialista em **Gestor de Escritório** para integrar uma das equipes de nossos **clientes**. Se você busca uma oportunidade empolgante para crescer em um ambiente inovador, essa pode ser a combinação perfeita para você. Responsabilidades: * Garantir operações diárias contínuas do escritório em Malta. * Assumir responsabilidades na recepção (visitantes, ligações, entregas, correspondência). * Apoiar os funcionários nas necessidades diárias do escritório. * Contribuir com ideias criativas para melhorar o ambiente de trabalho e apoiar eventos e atividades internas. * Manter suprimentos de escritório, mantimentos e ordem geral no local de trabalho. * Coordenar manutenção, reparos e comunicação com a administração do edifício. * Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço. * Gerenciar o processo de compras do início ao fim e manter a documentação relacionada organizada. * Monitorar despesas relacionadas ao escritório e assegurar o controle de custos. * Preparar relatórios básicos de despesas e resumos, quando necessário. * Manter procedimentos de escritório claros e práticos. * Experiência sólida em funções de Gestão de Escritório e/ou Operações. * Excelentes habilidades de comunicação em inglês (falado e escrito). * Excelentes habilidades organizacionais com forte capacidade de acompanhamento. * Mentalidade analítica acentuada, com atenção a números e detalhes. * Conforto ao trabalhar com orçamentos, rastreamento de custos e cálculos. * Mentalidade prática de resolução de problemas e capacidade de lidar com imprevistos com calma. * Confiança ao operar equipamentos de escritório e tecnologias do cotidiano. * Capacidade de criar documentação de processos clara, estruturada e acionável. * Residir atualmente em Malta ou disposto a se mudar para lá. **DESEJÁVEL:** * Experiência com ferramentas de gerenciamento de tarefas (ClickUp, Notion, Miro ou similares). * Domínio do Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). * Experiência em compras globais ou coordenação logística. * Habilidades básicas em gerenciamento de projetos. * Experiência trabalhando com equipes distribuídas ou remotas.
