Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para garantir uma entrega eficiente de serviços, integração de novos colaboradores (onboarding) e apoio a projetos, além de prestar um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na garantia de uma entrega eficiente de serviços transacionais. 2. Contribuir para projetos de grande impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade. 3. Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança e a inovação. Estamos à procura de um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste papel fundamental, desempenhará um papel essencial na garantia de uma entrega eficiente de serviços transacionais, atividades de integração de novos colaboradores (onboarding) e apoio a projetos, ao mesmo tempo que presta um serviço excepcional às partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de ponto, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores (onboarding) e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios oportunos, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de colaboradores e clientes, garantindo que toda a documentação e requisitos de conformidade sejam cumpridos. Fornecer apoio administrativo geral, incluindo funções na receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Domínio de sistemas ERP (de preferência JDEGS); conhecimentos dos sistemas Hammertech e Pegasus constituem uma vantagem. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Elevada atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas de comunicação. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, estabelecendo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em proporcionar oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e serviços acima da média do setor. Oferecemos ainda uma gama de benefícios, incluindo: Aproveitar oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos de estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, a inovação e a excelência operacional Contribuir para projetos de grande impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, por favor "candidate-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante