Office Manager

Descrição

Resumo da Vaga: O Office Manager supervisiona as operações diárias do escritório, apoia a equipa de vendas e coordena atividades operacionais e financeiras, garantindo um serviço excecional. Principais Destaques: 1. Função central e variada em operações em Portugal 2. Integração em empresa internacional ambiciosa 3. Oportunidade para impactar e assumir responsabilidade **Localização: Portugal, a tempo inteiro \| Segunda a sexta\-feira** Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem\-estar dos animais de estimação. Como parte do Grupo Tangerine, somos líderes mundiais em nutracêuticos veterinários, fornecendo soluções inovadoras a veterinários em mais de 50 países em todo o mundo. O nosso sucesso assenta em relações sólidas, num serviço excecional e num compromisso contínuo com a excelência. Trata\-se de uma função variada, que ocupa um lugar central nas nossas operações em Portugal. Irá supervisionar o funcionamento diário do escritório, apoiar a nossa equipa de vendas, coordenar as atividades operacionais, gerir a administração financeira e garantir que os nossos clientes continuam a receber o serviço excecional pelo qual a VetPlus é conhecida. **Funções a desempenhar:** Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções: * Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos * Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação * Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos * Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém * Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório * Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira * Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras * Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente * Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos * Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas * Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce **O que procuramos** Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência. Idealmente, deverá ter: * Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial * Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes * Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade * Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal * Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel * Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP * Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos * Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação **Qualidades pessoais** Procuramos alguém que seja: * Motivado e proativo * Com facilidade natural para resolver problemas * Altamente organizado e de confiança * À vontade para trabalhar de forma autónoma * Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa * Flexível, adaptável e com vontade de aprender * Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz **Porquê juntar\-se à VetPlus?** Na VetPlus, irá integrar uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Trata\-se de uma oportunidade empolgante para assumir a responsabilidade por uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhando em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido. Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.