Gerente de Finanças e Operações

Descrição

Resumo: Procuramos um profissional financeiro meticuloso para gerir as operações financeiras de ponta a ponta, garantindo precisão, controle e visibilidade em um ambiente autônomo e orientado para IA. Pontos principais: 1. Propriedade significativa de toda a função financeira, não um papel fragmentado 2. Ambiente orientado para IA, com estímulo ativo ao uso de ferramentas de IA 3. Cultura colaborativa e com pouca burocracia, com total flexibilidade para trabalho remoto Somos uma pequena empresa de IA onde cada pessoa tem plena responsabilidade sobre seu domínio — e finanças não são exceção. Estabelecemos altos padrões para nós mesmos, agimos com rapidez sem cortar atalhos e utilizamos IA como parte genuína do nosso modo de trabalhar. Se você é o tipo de pessoa que se orgulha de fazer as coisas corretamente, constrói sistemas duradouros e prospera com verdadeira autonomia, sentir-se-á em casa conosco. **Objetivo** ------------- Garantir operações financeiras da empresa precisas, confiáveis e eficientes, mantendo simultaneamente forte controle financeiro, conformidade e visibilidade para tomada de decisões. **KPI** ------- * Processamento da folha de pagamento com precisão e dentro do prazo até o dia 5 de cada mês * Entrega dos relatórios financeiros mensais até o dia 10 (Demonstrativo de Resultados, fluxo de caixa, orçamento versus realizado) * Precisão e integridade do Demonstrativo de Resultados + Reconhecimento correto de receitas e custos (acréscimos, adiamentos, margens por projeto) + Nenhum erro material ou retrabalho necessário após o fechamento * Precisão de 100% nas faturas e emissão das faturas dentro de 48 horas após o gatilho * Precisão de 90% na previsão de fluxo de caixa (mensal) * Zero problemas de conformidade (declarações fiscais, relatórios, obrigações financeiras contratuais) * Produtividade impulsionada por IA nas operações financeiras + Uso ativo de ferramentas de IA (ex.: Claude, ChatGPT, ferramentas de automação financeira) no trabalho diário **Áreas de Responsabilidade** --------------------------- * **Operações Financeiras e Relatórios** + Gestão da emissão de faturas, cobrança, pagamentos e supervisão da contabilidade + Elaboração mensal do Demonstrativo de Resultados, fluxo de caixa e acompanhamento orçamentário + Monitoramento do desempenho financeiro em relação às metas * **Fluxo de Caixa e Tesouraria** + Gestão da previsão de fluxo de caixa e visibilidade do runway + Supervisão bancária, pagamentos e liquidez * **Propriedade de Processos e Sistemas** + Aprimoramento e padronização de processos financeiros + Garantia de dados limpos em todas as ferramentas financeiras (ex.: HubSpot, QuickBooks) * **Conformidade e Coordenação Externa** + Coordenação com contadores, consultores fiscais e auditores + Garantia de entregas pontuais e conformidade regulatória * **Apoio Contratual e Comercial** + Apoio à revisão de contratos (preços, margens, condições de pagamento) + Garantia de que os termos financeiros estejam alinhados com os padrões da empresa **Habilidades** ---------- * Gestão sólida de operações financeiras (faturamento, relatórios, fluxo de caixa) * Grande atenção aos detalhes e mentalidade de propriedade * Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente remoto * Melhoria de processos e pensamento sistêmico * Conhecimento básico jurídico/comercial (contratos, cláusulas) * Excelentes habilidades de comunicação (capacidade de interagir com equipes não financeiras) **Conhecimentos** ------------- * Princípios contábeis e relatórios financeiros * Gestão de fluxo de caixa e orçamentação * Experiência com ferramentas contábeis (preferencialmente QuickBooks) * Compreensão de modelos de negócios B2B (desejável: consultoria) * Estruturas contratuais básicas (SoW, MSAs) **Experiência** -------------- * 3–6 anos em funções de Finanças / Contabilidade / Operações Financeiras * Experiência em **empresa pequena ou de médio porte** (importante!) * Experiência na gestão de processos financeiros de ponta a ponta (não apenas uma parte) * Experiência trabalhando com contadores/advisors externos * Bônus: experiência em equipes remotas ou distribuídas **O que oferecemos** ----------------- * Propriedade significativa — função financeira de ponta a ponta, não um papel fragmentado * Ambiente orientado para IA — uso ativo de ferramentas de IA incentivado e esperado * Cultura colaborativa e com pouca burocracia — equipe especializada reduzida, ideias realmente têm impacto * Total flexibilidade para trabalho remoto — equipe distribuída desde o início, favorável ao trabalho assíncrono * Licença remunerada ilimitada — baseada em confiança, sem contagem de dias * Arranjos flexíveis de trabalho — abertos a regime parcial, focado em resultados