Quem Somos Nós A Boston Consulting Group trabalha em conjunto com líderes nos setores empresarial e social para enfrentar seus desafios mais importantes e aproveitar suas maiores oportunidades. A BCG foi pioneira na estratégia empresarial quando foi fundada em 1963. Hoje, ajudamos clientes com transformações completas — inspirando mudanças complexas, permitindo que organizações cresçam, construindo vantagem competitiva e gerando impacto no resultado final. Para ter sucesso, as organizações precisam combinar capacidades digitais e humanas. Nossas equipes globais e diversas trazem profunda experiência setorial e funcional, além de uma variedade de perspectivas para impulsionar a mudança. A BCG oferece soluções por meio de consultoria de gestão de ponta, juntamente com tecnologia e design, empresas corporativas e digitais — e propósito de negócios. Trabalhamos em um modelo colaborativo único em toda a empresa e em todos os níveis da organização do cliente, gerando resultados que permitem que nossos clientes prosperem. O Que Você Fará Em 2024, um novo centro da BCG foi inaugurado em Lisboa, e hoje este centro está em uma jornada rumo a tornar-se um ambiente dinâmico e colaborativo reunindo uma diversificada gama de equipes de serviços empresariais que atendem nossos colegas da BCG na região e além. Estamos procurando um Assistente Administrativo (AA) motivado que possa trabalhar com pouca orientação para fornecer apoio administrativo a partir deste novo centro. Embora você precise ser mestre em tarefas, precisamos de pensadores críticos e resolvedores de problemas. Esperamos que você vá além do suporte transacional. Seu papel e sua experiência diária variarão dependendo do tempo de relacionamento com as partes interessadas que você apoiará. Os Assistentes Administrativos são parte essencial de nossos escritórios locais e da estrutura da BCG. Como AA no nosso novo escritório no Hub de Lisboa, você terá uma experiência única em um ambiente do tipo "start-up" dentro de uma empresa com mais de 30.000 funcionários. Esta é uma excelente oportunidade para assumir mais responsabilidades, desempenhar múltiplos papéis e moldar a cultura e a equipe do novo escritório. Um AA bem-sucedido possui mentalidade de "dar conta do recado", é flexível e está ansioso para construir fortes conexões entre as equipes à medida que nossa presença se expande. Espera-se que os Assistentes Administrativos cresçam ao longo de suas carreiras na BCG, desenvolvendo e aprimorando suas habilidades para atender às necessidades em constante evolução de nossa empresa, nossos líderes e nossos clientes. Você terá a oportunidade de definir seu caminho profissional com base na interseção de suas habilidades, desejos e nas necessidades sempre em evolução do negócio. **Você é bom em:** Fornecer apoio proativo a líderes seniores da CT e BST da BCG com compromissos internos/externos em um ambiente de prestação de serviços ao cliente dinâmico e acelerado. Suas principais responsabilidades são as seguintes; entretanto, alguns dias serão mais focados em atividades administrativas do que outros: * Organizar e agendar (e reagendar) reuniões e eventos com clientes/internos com compreensão das prioridades comerciais – gerenciando proativamente calendários extremamente complexos * Antecipar e coordenar necessidades de viagens ponto a ponto conforme necessário, incluindo reservar (e cancelar) hotéis e transporte * Processar planilhas de horas e despesas de forma oportuna * Antecipar e resolver problemas antes que surjam * Manter confidencialidade – você terá acesso a informações sensíveis Inclinar-se proativamente para apoiar atividades de alto impacto para executivos e suas equipes de projetos (isso variará conforme as necessidades de suas partes interessadas): * Apoiar ativamente os esforços de desenvolvimento de negócios * Realizar pesquisas e coletar informações para ajudar a resolver questões * Auxiliar na preparação e revisão de materiais para equipes de clientes, incluindo slides, propostas e apresentações de integração * Qualquer outra coisa que você (ou sua parte interessada) considerar necessária – incentivamos você a ser criativo e pensar fora da caixa * Atuar como parceiro de ideias e conselheiro confiável para as equipes de suas partes interessadas * Certificar-se de que suas partes interessadas tenham as informações necessárias para obter o máximo sucesso com seus clientes externos e internos (BCG) * Permitir que suas partes interessadas usem melhor seu tempo * Tomar a iniciativa de trazer proativamente tarefas ou prioridades "do fundo da panela para a frente" para suas partes interessadas Construir relações de trabalho eficazes com suas principais partes interessadas e seus colegas enquanto trabalham juntos para concluir as tarefas. Isso será crucial para o seu sucesso na sua carreira na BCG: * Colaborar estreitamente com outros AAs em sua rede para construir relacionamentos profundos e avançar no agendamento de reuniões e eventos complexos. Muitos dos seus colegas estarão apoiando partes interessadas que podem trabalhar em estreita colaboração com as suas * Construir relacionamentos no escritório com outras equipes internas (por exemplo, RH, TI, Serviços de Escritório) à medida que nossa presença cresce O Que Você Deve Ter * Formação universitária fortemente preferida * 2+ anos de experiência, idealmente em empresas de serviços profissionais ou multinacionais * Fluência em inglês e espanhol * Experiência comprovada em liderança e/ou atendimento ao cliente * Domínio do pacote Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word e Excel) * Curiosidade – você tem interesse em entender o panorama geral; possui motivação para aprender sobre o que está acontecendo e faz perguntas independentes do tipo “por quê”, a fim de exercer priorização e julgamento adequados nas atividades diárias; entender os objetivos mais amplos ajudará você a ter sucesso nesta função * Percepção – você consegue ligar os pontos, identificar padrões, fazer previsões e dar saltos intuitivos; está disposto a assumir a responsabilidade para chegar a uma ótima resposta; é aberto a feedbacks * Espírito de equipe – você cria relações de trabalho eficazes e constrói conexões com todas as partes interessadas; desenvolve uma marca que atrai as pessoas; demonstra altos níveis de atendimento ao cliente * Execução – você está comprometido em realizar o trabalho bem feito (e com eficiência); é organizado e atento aos detalhes Com Quem Você Trabalhará Nossos membros da equipe de gestão empresarial e operações trabalham para garantir que a BCG funcione de maneira suave, eficiente e produtiva. Somos compostos por assistentes executivos e administrativos (ou de equipes de projetos), artistas de serviços visuais, recepcionistas, funcionários de instalações e líderes de equipe e coordenadores de escritório que gerenciam essas operações e funções de gestão empresarial. A Boston Consulting Group é uma Empresa que Oferece Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, idade, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero/expressão, origem nacional, deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida sob leis nacionais, provinciais ou locais, onde aplicável, e pessoas com antecedentes criminais serão consideradas de maneira compatível com as leis estaduais e locais aplicáveis. A BCG é uma Empregadora E-Verify. Clique aqui para obter mais informações sobre o E-Verify.