ASSISTENTE DE CONTAS A RECEBER

Descrição

Resumo: A função de Contas a Receber no Andaz Lisboa envolve apoiar as operações financeiras garantindo cobranças precisas, recebimento oportuno de pagamentos e colaboração interdepartamental para eficiência financeira. Pontos de destaque: 1. Desempenhar um papel fundamental no estabelecimento de processos financeiros eficientes 2. Fazer parte de uma equipe motivada e conectada 3. Oportunidades de crescimento profissional a longo prazo Resumo Recém-inaugurado, o Andaz Lisboa é um empolgante hotel de luxo com foco no estilo de vida, localizado na capital portuguesa, representando um marco importante no contínuo crescimento da marca Hyatt no Sul da Europa. O Andaz Lisboa é o segundo hotel da Hyatt em Lisboa. Localizado no coração do vibrante bairro da Baixa, em Lisboa, ao longo da principal rua pedonal da cidade, a Rua Augusta, o hotel ocupa cinco edifícios distintos, incluindo a antiga sede de um dos principais bancos de Portugal, o Banco Português de Investimento (BPI). O edifício central alberga 170 quartos, enquanto os quatro edifícios satélite circundantes oferecem uma seleção de suites privadas exclusivas. Como um resort urbano único no centro da cidade, o Andaz Lisboa convida os hóspedes a mergulharem plenamente na cultura local e a experimentarem a verdadeira essência de Lisboa. Estamos à procura de um talentoso e apaixonado Assistente de Contas a Receber para integrar a nossa equipa no Andaz Lisboa. Como Assistente de Contas a Receber, desempenhará um papel importante no apoio às operações financeiras do hotel, garantindo cobranças precisas, recebimento oportuno de pagamentos e forte colaboração entre departamentos para manter a eficiência e integridade financeiras. **Principais Responsabilidades** * Gestão de Faturas: preparar, rever e emitir faturas para hóspedes e clientes com precisão e pontualidade. * Acompanhamento de Pagamentos: monitorizar, registar e lançar os pagamentos recebidos, assegurando a sua exatidão e conformidade com os procedimentos do hotel. * Gestão de Crédito: apoiar os processos de crédito aos clientes em conformidade com as políticas do hotel, incluindo pedidos de crédito, verificações de referências e limites de crédito. * Conciliação: conciliar os livros de contas a receber para garantir que todas as transações sejam devidamente registadas e equilibradas. * Acompanhamento: acompanhar proativamente faturas em aberto e resolver discrepâncias ou problemas de faturação. * Relatórios: preparar e manter relatórios regulares de contas a receber, incluindo resumos de vencimentos. * Documentação: manter registos precisos, completos e bem organizados de todas as transações financeiras. * Comunicação Interdepartamental: coordenar-se com outros departamentos para garantir operações financeiras fluidas e resolução eficaz de questões relacionadas com faturação. Qualificações **Qualificações:** * Experiência comprovada em contas a receber ou numa função financeira relacionada. * Sólida compreensão dos princípios e procedimentos contabilísticos. * Domínio de software contabilístico e do Pacote Microsoft Office (Excel, Word). * Excelente atenção aos detalhes e precisão. * Fortes capacidades de organização e gestão do tempo. * Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade. * Boas competências de comunicação, tanto escrita como verbal. * Trabalhar num ambiente de hotel de luxo, especialmente durante a fase de pré-abertura, pode ser empolgante e dinâmico. Desempenhará um papel crucial no estabelecimento de processos financeiros eficientes e na garantia da saúde financeira do hotel desde o início. Se isto lhe parece interessante — e, de certa forma, reflete o seu perfil — avance, clique e candidate-se! Estamos ansiosos por receber a sua candidatura. **Cuidar une-nos na Hyatt — abrimos portas, damos-lhe as boas-vindas e cuidamos.** Oferecemos também uma excelente gama de benefícios, incluindo: * Oportunidades de crescimento profissional a longo prazo * Uma equipa motivada e conectada * 12 noites gratuitas (por ano) em outros hotéis Hyatt em todo o mundo, bem como tarifas especiais para colegas e descontos * E uma empresa que realmente se preocupa Faça parte de algo maior. Faça a diferença na vida das pessoas à sua volta. Junte-se a uma empresa que valoriza a empatia, o bem-estar, o respeito, a integridade, a experimentação e a inclusão. Descubra por que razão a Hyatt é consistentemente classificada como um dos melhores locais de trabalho do mundo.