PMO (falante de francês)

Descrição

Resumo: O Oficial de Gerenciamento de Projetos facilita o sucesso dos projetos e aprimora continuamente as metodologias, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos. Pontos principais: 1. Facilitar e garantir o sucesso do projeto por meio de melhoria contínua. 2. Utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos como JIRA e Power BI. 3. Apoiar as equipes operacionais na gestão de dados e na coordenação de processos. **Descrição da vaga** A missão do Oficial de Gerenciamento de Projetos é facilitar e garantir o sucesso dos projetos, buscando continuamente a melhoria das metodologias de gerenciamento de projetos, bem como das ferramentas e técnicas associadas. **Principais responsabilidades:** * Apoiar os RMs na preparação de **materiais CESO** (apresentações e dados). * Extrair arquivos para relatórios no **Power BI**. * Atualizar **documentos de referência** (incluindo Smartsheet). * Preparar **novos colaboradores** para o projeto (documentos de assinatura e upload no Kiteworks). * Apoiar os **processos de faturamento**. * Organizar a **logística de visitantes do projeto** (crachá, sala de reuniões). * Automatizar processos operacionais e administrativos. * Atualizar e formatar **painéis do Power BI**. * Manter e atualizar o **organograma do projeto**. * Preparar e apoiar sessões do **Dia de Boas-Vindas**. * Organizar **eventos e seminários** para a BU. * Gerenciar **pesquisas de desempenho** e manter a **matriz de competências**. **Perfil** * Experiência com **ferramentas de gerenciamento de projetos**, incluindo **JIRA** e **Confluence**, com capacidade de configurar fluxos de trabalho, permissões e automações de processos. * Expertise avançada em **Excel** (fórmulas complexas, manipulação de dados, conciliação) e experiência com **Power BI** para criação de painéis, relatórios e visualizações de dados. * Domínio sólido de **ferramentas padrão de produtividade em escritório**, especialmente **PowerPoint**, com capacidade de estruturar apresentações claras, concisas e adequadas ao nível executivo. * Experiência em apoiar equipes operacionais por meio de gestão de dados, relatórios e coordenação de processos. * Capacidade de gerenciar múltiplos sistemas, atualizar documentos de referência, extrair conjuntos de dados relevantes e garantir consistência entre plataformas. * Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa, com capacidade de coordenar eventos, integração de novos colaboradores e atividades transversais às equipes. * Mentalidade focada em detalhes, com ênfase em precisão, confiabilidade dos processos e melhoria contínua. * Excelentes habilidades de comunicação, capazes de colaborar com diversas partes interessadas nas áreas de RM, RH, Finanças e Unidades de Negócio. * **Domínio de francês e inglês (obrigatório).** **Sobre a Inetum** A Inetum é líder europeia em serviços digitais. A equipe da Inetum, composta por 28.000 consultores e especialistas, dedica-se diariamente a gerar impacto digital para empresas, entidades do setor público e a sociedade. As soluções da Inetum visam contribuir para o desempenho e a inovação de seus clientes, bem como para o bem comum. Presente em 19 países com uma ampla rede de locais, a Inetum atua em parceria com grandes editoras de software para enfrentar os desafios da transformação digital com proximidade e flexibilidade. Impulsionada por sua ambição de crescimento e escala, a Inetum registrou vendas de 2\.5 bilhões de euros em 2023\. **Informações adicionais** (**Trabalho híbrido**, com 2/3 dias de trabalho presencial em **LISBOA** por semana) **País** Portugal **Localização** Lisboa **Tipo de contrato** Contrato por tempo indeterminado