Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gerente de Escritório em um ambiente comercial dinâmico, lidando com coordenação de tarefas, comunicação com clientes e faturamento. Pontos principais: 1. Ambiente de equipe solidário 2. Oportunidade de crescer junto com a empresa 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações funcionando sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel essencial no apoio à coordenação de tarefas, comunicação com clientes e processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e programar tarefas Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar tarefas para faturamento Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação aos clientes Manter registros precisos de tarefas e conformidade Requisitos Experiência sólida em administração Excelentes habilidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Organizado e capaz de priorizar tarefas Seguro no uso de sistemas e softwares computacionais Experiência em empresas comerciais ou de prestação de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa com direito pleno ao trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou visto Benefícios Cargo estável, integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 22,00€ \- 27,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante