Assistente Executivo

Descrição

Resumo: O Assistente Executivo fornece suporte administrativo e operacional de alto nível à liderança sênior, gerenciando calendários complexos, preparando comunicações executivas e facilitando operações globais contínuas. Pontos de destaque: 1. Gerenciar calendários dinâmicos com precisão e coordenar reuniões de alta prioridade 2. Facilitar a comunicação e o gerenciamento de relacionamentos entre equipes globais 3. Antecipar as necessidades dos executivos e gerenciar proativamente as prioridades em constante mudança **Quem somos nós?** =============== Na Finastra, somos líderes globais em software para serviços financeiros, dedicados a ampliar o acesso aos serviços financeiros e moldar o futuro da indústria. Nossa tecnologia sustenta soluções críticas nas áreas de Empréstimos, Pagamentos e Bancos Universais, apoiando mais de 7.000 clientes, incluindo 80% dos 50 maiores bancos do mundo, em mais de 110 países. **Qual será sua contribuição?** O Assistente Executivo fornece suporte administrativo e operacional de alto nível à liderança sênior, garantindo uma coordenação perfeita entre equipes internas e partes interessadas externas. Esse cargo é fundamental para viabilizar a execução estratégica ao gerenciar calendários complexos, preparar comunicações executivas e facilitar operações contínuas em locais globais. O candidato ideal é altamente organizado, proativo e confiante ao interagir com executivos e partes interessadas sênior. **Responsabilidades e entregáveis:** **Suporte executivo / de vice-presidente** * Gerenciar calendários dinâmicos com precisão, incluindo agendamento entre múltus fusos horários e coordenação de reuniões de alta prioridade. * Organizar viagens nacionais e internacionais complexas, incluindo itinerários, acomodações e relatórios de despesas. * Preparar e editar correspondências, relatórios, apresentações, pautas e atas de reuniões com alto grau de precisão e profissionalismo. Lidar com comunicações e documentos confidenciais com discrição e bom senso. * **Coordenação estratégica e priorização** * Acompanhar iniciativas-chave e garantir o acompanhamento oportuno das entregas estratégicas. * Antecipar as necessidades dos executivos e gerenciar proativamente as prioridades em constante mudança em um ambiente acelerado. * Preparar briefings executivos e apoiar o alinhamento entre as prioridades empresariais. Recusar solicitações quando necessário para proteger o tempo e garantir o foco nas principais prioridades. * **Engajamento de partes interessadas globais** * Facilitar a comunicação e o gerenciamento de relacionamentos entre equipes globais, incluindo a coordenação entre múltiplos fusos horários. Atuar como elo entre executivos e partes interessadas internas/externas, garantindo comunicação oportuna e eficaz. * **Habilidades e experiência exigidas:** * Experiência comprovada no apoio a executivos sênior em uma organização global e dinâmica. * Fortes habilidades de gerenciamento de calendário e organização, com capacidade de priorizar e realizar múltiplas tarefas com eficácia. * Experiência trabalhando em múltiplos fusos horários e apoiando equipes globais. * Experiência no setor bancário, de serviços financeiros ou de tecnologia é um diferencial significativo. * Domínio da suíte Microsoft Office e ferramentas de colaboração (por exemplo, Teams, Zoom, SharePoint). * Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com capacidade de construir relacionamentos e influenciar em todos os níveis. * Capacidade comprovada de ser proativo, tomar iniciativa e recusar solicitações quando necessário para garantir alinhamento e execução. Capacidade de gerenciar informações sensíveis com discrição e profissionalismo. * Temos orgulho de oferecer uma variedade de incentivos aos nossos funcionários em todo o mundo. Esses benefícios estão disponíveis a todos, independentemente do nível hierárquico, e refletem os valores que defendemos: · **Flexibilidade:** Desfrute de férias ilimitadas, conforme sua localização e prioridades comerciais. Arranjos de trabalho híbrido e políticas inclusivas, como licença remunerada para votação, luto e doença. · **Bem-estar:** Acesso a terapia confidencial individual por meio do nosso Programa de Assistência ao Empregado, apoio da nossa rede de Embaixadores do Bem-Estar e Grupos de Encontro, além de um calendário de eventos e iniciativas mensais projetados para ajudá-lo a prosperar — dentro e fora do trabalho. · Seguro médico, de vida e contra invalidez, plano de aposentadoria, benefícios relacionados ao estilo de vida e outros benefícios\* · **Sustentabilidade:** Beneficie-se de licença remunerada para voluntariado e correspondência de doações. · **Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI):** Participe de diversos grupos DEI para envolvimento aberto (por exemplo, Count Me In, Culture@Finastra, Proud@Finastra, Disabilities@Finastra, Women@Finastra). · **Desenvolvimento de Carreira:** Acesse cursos online e credenciados por meio da nossa ferramenta Skills \& Career Navigator. · **Reconhecimento:** Faça parte do nosso programa global de reconhecimento, Finastra Celebrates, e contribua para pesquisas regulares com empregados para ajudar a moldar a Finastra e fomentar uma cultura na qual todos estejam engajados e capacitados para atingir seu melhor desempenho. * Os benefícios específicos podem variar conforme a localização. Na Finastra, cada indivíduo é único, trazendo suas próprias ideias, pensamentos, crenças culturais, origens e experiências. Aprendemos uns com os outros, abraçamos e celebramos nossas diferenças e criamos um ambiente onde todos se sentem seguros para serem eles mesmos. Seja único, seja excepcional e nos ajude a fazer a diferença na Finastra!