Resumo: O Paralegal de Conformidade fornece apoio operacional à função de Ética e Conformidade, coordenando processos centrais de conformidade, mantendo sistemas e assegurando a execução tempestiva dos programas globais de conformidade. Pontos principais: 1. Papel-chave em programas globais de conformidade 2. Gerencia múltiplos fluxos de trabalho operacionais simultaneamente 3. Apoia uma empresa internacional dinâmica e em crescimento **Faça parte de algo maior!** -------------------------------- À medida que o mundo e a forma como as pessoas vivem estão mudando, na Bekaert acreditamos que é nossa responsabilidade contribuir para encontrar novas soluções para o futuro. Com um legado de excelência, inovação e mentalidade voltada para o futuro de mais de 140 anos, esforçamo-nos para criar valor para os nossos clientes e para a sociedade. Pretendemos fazê-lo através de soluções inovadoras e práticas sustentáveis. Estamos comprometidos em expandir os limites da transformação de fios de aço e revestimentos, aproveitando também a nossa experiência para desenvolver soluções inovadoras com novos materiais e serviços de forma segura, inteligente e sustentável. O nosso foco abrange mercados como mobilidade nova, construção de baixo carbono e energia verde. Como uma empresa dinâmica e em crescimento, com mais de 19 000 colaboradores em todo o mundo, 75 nacionalidades, uma taxa de retenção acima de 90% e receita combinada de € 3,7 mil milhões em 2025, procuramos alguém como você para integrar a nossa equipa enquanto continuamos a moldar um mundo mais seguro, eficiente e interconectado! **Resumo da Função:** Subordinado ao Gestor de Conformidade, o Paralegal de Conformidade fornece apoio operacional à função de Ética e Conformidade e desempenha um papel fundamental na administração diária e na execução dos programas globais de conformidade da Bekaert. Trabalhando em estreita colaboração com os Gestores de Conformidade, o Especialista em Conformidade e o Diretor de Ética e Conformidade, esta função é responsável por coordenar processos centrais de conformidade, manter sistemas e documentação de conformidade e garantir a execução tempestiva de atividades operacionais em domínios-chave de conformidade, incluindo prevenção de suborno e corrupção, diligência prévia sobre terceiros, apoio a investigações, formação em conformidade e privacidade. Esta função exige um profissional altamente organizado, capaz de gerir múltiplos fluxos de trabalho operacionais simultaneamente, manter sistemas e documentação de conformidade e apoiar a implementação eficaz do programa global de Ética e Conformidade. **Principais Responsabilidades:** **Operações Gerais do Programa de Conformidade** * Prestar apoio operacional à implementação e administração do programa global de Ética e Conformidade da Bekaert * Manter documentação, registos e processos administrativos de conformidade em múltiplos domínios de conformidade * Apoiar a administração de ferramentas e sistemas de conformidade utilizados pela função de Ética e Conformidade * Apoiar os Gestores de Conformidade e os Especialistas em Conformidade coordenando tarefas operacionais, documentação e ações de acompanhamento relacionadas com iniciativas de conformidade * Manter uma visão central das oficinas de formação em conformidade ministradas por instrutores em todo o mundo, incluindo o acompanhamento da sua realização e participação, e coordenar com a Aprendizagem de RH para assegurar atualizações tempestivas dos registos de formação em conformidade no Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) * Auxiliar a equipa de Conformidade na preparação de materiais de relatório de governança e resumos de casos para as reuniões do Comité de Conformidade e dos Comités Regionais de Conformidade, com periodicidade trimestral **Gestão de Casos de Denúncia e Investigação** * Gerir o sistema de gestão de casos Whispli Speak Up, incluindo o registo inicial de casos, documentação e administração de fluxos de trabalho * Apoiar os Gestores de Conformidade nas investigações internas e coordenar ações com as partes interessadas relevantes * Gerir as ações corretivas de longo prazo resultantes de investigações encerradas e acompanhar as partes interessadas internas quanto à entrega dos seus compromissos * Auxiliar os Gestores de Conformidade na redação de relatórios de investigação e assegurar a manutenção adequada dos ficheiros de casos * Preparar relatórios trimestrais (e ad hoc) sobre estatísticas de casos Speak Up para as reuniões do Comité de Conformidade e do Comité de Auditoria e Riscos **Diligência Prévia e Verificação de Terceiros** * Gerir a administração operacional do sistema Exiger de verificação de terceiros * Realizar a análise de primeiro nível dos resultados da verificação e coordenar as ações de acompanhamento com os solicitantes e as partes interessadas internas relevantes * Manter a documentação de verificação e assegurar que os registos de diligência prévia sejam adequadamente capturados no sistema * Apoiar os Gestores de Conformidade no monitoramento dos riscos associados a terceiros **Processo de Conformidade de Agentes de Vendas** * Gerir o processo de integração de Agentes de Vendas * Atuar como guardião para assegurar que as verificações e aprovações de conformidade exigidas sejam concluídas antes da execução do contrato pelo Departamento Jurídico * Manter e carregar documentação e registos relacionados com o processo de aprovação de Agentes de Vendas * Manter o registo central de Agentes de Vendas e assegurar que a visão geral permaneça precisa e atualizada ao longo do ano * Apoiar o processo anual de monitoramento e auditoria de Agentes de Vendas, coordenando a recolha de documentação, acompanhando a conclusão dos questionários e certificações exigidos, mantendo os registos de auditoria e seguindo com as partes interessadas do negócio para assegurar a submissão tempestiva das informações exigidas **Apoio ao Programa de Privacidade** * Prestar apoio operacional à execução do programa global de privacidade * Manter documentação de privacidade, incluindo registos de atividades de tratamento e registos relacionados * Auxiliar na análise de Acordos de Tratamento de Dados * Auxiliar na administração de pedidos de exercícios de direitos dos titulares dos dados e documentação de violações de dados **Qualificações** Esta função exige um profissional atento aos detalhes, com experiência no apoio a funções jurídicas**,** de conformidade ou de governança dentro de uma organização internacional. As qualificações exigidas incluem: * Mínimo de 3 a 5 anos de experiência numa função de apoio jurídico, de conformidade, de auditoria ou de governança * Experiência no apoio a programas de conformidade ou processos jurídicos num ambiente corporativo * Experiência no trabalho com sistemas de gestão de casos, ferramentas de verificação ou sistemas relacionados com conformidade constitui uma vantagem * Fortes competências organizacionais e de gestão de documentação * Capacidade de gerir múltiplas tarefas operacionais simultaneamente e cumprir prazos * Grande atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição * Fortes competências de comunicação e coordenação ao trabalhar com partes interessadas internas * Disposição para aprender **Competências-Chave** * Elevado nível de precisão e atenção aos detalhes * Fortes competências organizacionais e administrativas * Capacidade de gerir múltiplos processos operacionais simultaneamente * Capacidade de trabalhar de forma independente, ao mesmo tempo que coordena de perto com a equipa de conformidade * Integridade profissional e compromisso com a conduta ética nos negócios **Seja ousado e dê o salto!** ------------------------------ Procuramos indivíduos que não tenham medo de assumir riscos e explorar novas ideias. Se você é apaixonado pelo seu crescimento pessoal e traz sua autêntica identidade para o trabalho, queremos você na nossa equipa! Na Bekaert celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, sexo, gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, estado civil, condição de veterano ou deficiência. Para saber mais sobre nós e sobre as nossas empolgantes oportunidades de carreira, visite Carreiras Bekaert
João Santos
Indeed · HR
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