Descrição
Resumo:
Coordenar e dar as boas-vindas aos hóspedes no espaço público da Sheraton, promovendo produtividade, conectividade e senso de comunidade por meio de serviços e eventos cuidadosamente selecionados.
Pontos de destaque:
1. Ser a face acolhedora e o coordenador de uma vibrante comunidade de hóspedes.
2. Facilitar a produtividade e a conectividade dos hóspedes com um serviço impecável.
3. Construir uma comunidade por meio de eventos envolventes e parcerias locais.
**Informações adicionais**
**Número da vaga**26066486
**Categoria da vaga**Operações de Quartos e Serviços ao Hóspede
**Localização**Rua Latino Coelho, 1, Lisboa, Portugal, Portugal, 1069
**Horário**Período integral
**Esta posição é remota?**N
**Tipo de cargo**Gestão
**RESUMO DA VAGA**
O Gerente da Comunidade é o principal coordenador e a face acolhedora do espaço público da Sheraton, que oferece recursos e serviços exclusivos da Sheraton para os hóspedes — promovendo, assim, a produtividade, a conectividade e o senso de comunidade dos hóspedes. Esse cargo ativa os principais pontos comprovadores e programas do espaço público da Sheraton, incluindo a Mesa da Comunidade, os Estúdios, as Cabines e o Café Bar\&Mais, que possibilitam a produtividade e a conectividade dos hóspedes e fomentam o senso de comunidade, proporcionando a experiência Sheraton. O Gerente da Comunidade trabalha para facilitar o desempenho máximo e a realização das metas profissionais dos hóspedes durante sua estadia conosco, garantindo que eles tenham acesso ao suporte técnico, possam reservar espaços de trabalho, tenham suas necessidades alimentares atendidas e quaisquer outros pedidos eventuais sejam resolvidos por meio de uma coordenação impecável com outros departamentos e funções. Esse cargo também facilita a conexão entre os hóspedes e a comunidade local, formando e gerenciando parcerias com empresas locais e organizando eventos no saguão que promovem o aprendizado e o crescimento dos nossos hóspedes. O Gerente da Comunidade impulsiona a lucratividade no espaço público transformado da Sheraton e tem autonomia para usar seu critério para elevar e entregar um serviço personalizado ao hóspede com uma mentalidade comunitária — aspecto fundamental como valor central da marca Sheraton.
**PERFIL DO CANDIDATO**
**Educação e experiência**
* Diploma de ensino médio ou equivalente (GED); 5 anos de experiência em serviços ao hóspede, recepção, vendas e marketing ou área profissional relacionada.
OU
* Diploma de 2 anos de uma universidade credenciada em Administração de Empresas, Marketing, Gestão de Hotéis e Restaurantes, Hospitalidade ou área afim; 3 anos de experiência em serviços ao hóspede, recepção ou área profissional relacionada.
**ATIVIDADES PRINCIPAIS**
**Manutenção das metas do espaço público**
* Ativa os principais pontos comprovadores de marca do espaço público que entregam a experiência Sheraton.
* Gerencia as operações do espaço público, especialmente em torno dos principais pontos comprovadores de marca alinhados à estratégia, mantendo qualidade e padrões diariamente.
* Em apoio à visão da marca para o espaço público e ao valor central de Comunidade, desenvolve metas e planos específicos para o espaço público, priorizando, organizando e executando o trabalho em apoio a essas metas.
* Contribui para componentes críticos das operações para impulsionar a satisfação dos hóspedes e os resultados financeiros desejados.
**Habilitação da produtividade dos hóspedes**
* Trabalha para maximizar a produtividade dos hóspedes, fornecendo espaços para reuniões, serviços empresariais e um ambiente propício ao sucesso dos hóspedes.
* Identifica e implementa estratégias e táticas para criar e manter um ambiente propício à produtividade e ao sucesso dos clientes, aplicando estratégias gerais para o estabelecimento ou táticas específicas caso a caso.
* Desenvolve planos de escalonamento de pessoal e os executa para garantir cobertura contínua do espaço público, permitindo a produtividade dos clientes por meio de espaços físicos, tecnologia e serviços empresariais, com presença constante no espaço público, inclusive com conhecimento prévio sobre VIPs presentes no local e grupos internos.
* Gerencia os espaços dos Estúdios Sheraton e monitora sua configuração adequada no início das reuniões, a consciência dos participantes sobre o funcionamento dos estúdios e a satisfação geral dos participantes durante as reservas.
* Coordena os serviços do espaço público com parceiros-chave no local e departamentos para manter um saguão flexível e inclusivo que atenda às necessidades dos hóspedes de forma impecável. Antecipa as necessidades dos hóspedes para reservar Estúdios, utilizar Cabines, atender demandas de impressão, solicitar alimentos e bebidas e obter materiais necessários para reuniões.
* Localiza, constrói e gerencia relacionamentos com empresas locais de serviços profissionais, como designers gráficos e gráficas, para atuar como especialista local e facilitador das necessidades de serviços empresariais dos hóspedes.
* Mantém um banco de dados de prestadores de serviços ao qual outros funcionários podem acessar para atender às necessidades dos hóspedes.
* Facilita a máxima produtividade dos hóspedes garantindo proativamente que eles tenham acesso a espaços para reuniões, serviços empresariais, alimentos e bebidas, Wi\-Fi.
* Ajuda os hóspedes a manterem suas rotinas durante a visita ao espaço público da Sheraton, mantendo-os informados sobre fornecedores locais que possam auxiliá-los ou resolvendo proativamente quaisquer problemas tecnológicos que possam estar enfrentando.
* Engaja-se em comunicação constante com todos os departamentos para entregar um serviço impecável ao hóspede no espaço público.
* Reúne dados proativamente e busca oportunidades para melhorar as necessidades de produtividade dos hóspedes do hotel e da comunidade local no espaço público.
**Construção da comunidade**
* Constrói relacionamentos tanto com hóspedes quanto com organizações e empresas locais para criar um senso de comunidade dentro do hotel por meio de eventos de networking e enriquecedores que promovam o desenvolvimento pessoal e profissional dos hóspedes.
* Intermedia e negocia relacionamentos com organizações e empresas locais para programação, eventos e outras parcerias no local.
* Planeja e realiza eventos regulares voltados para o desenvolvimento profissional e pessoal. Parceria com outros departamentos para divulgação e promoção dos eventos.
* Colabora com diversos departamentos para a execução envolvente e impecável das ações comunitárias. Localiza, constrói e gerencia relacionamentos com organizações e fornecedores locais para aprimorar as experiências dos hóspedes.
* Age como anfitrião tanto para moradores locais quanto para viajantes no saguão, conhecendo-os e, quando surgir a oportunidade, fazendo apresentações entre hóspedes com interesses comuns ou complementares, especialmente em torno da característica Mesa da Comunidade do saguão.
* Mantém consciência das diferenças culturais necessárias para atender às necessidades e requisitos específicos dos hóspedes.
**Relações com os hóspedes**
* Cria uma experiência perfeita e fácil para os hóspedes, garantindo continuidade na jornada de experiência do hóspede ao apoiar todas as questões relacionadas às relações com os hóspedes no espaço público.
* Mantém conhecimento das operações diárias e eventos do hotel, incluindo número diário de quartos ocupados, chegadas/partidas, VIPs, nomes de grupos agendados para hospedagem, histórico, atividades, locais e horários, bem como pedidos/arranjos especiais.
* Fornece serviços de check\-in e check\-out e trata reservas sempre que necessário.
* Oferece boas-vindas calorosas e antecipa as necessidades dos hóspedes durante toda a estadia.
* Confirma se hóspedes recorrentes e VIPs estão recebendo o serviço adequado e verifica se seus pedidos estão sendo cumpridos.
* Fornece uma resposta e resolução apropriadas para todos os problemas dos hóspedes no espaço público recebidos diretamente dos hóspedes ou do departamento de Relações com os Hóspedes.
* Mantém conhecimento sobre os quartos e suas localizações, bem como sobre os serviços e instalações do hotel.
* Trabalha com a equipe de liderança do estabelecimento para identificar e implementar planos de ação que evitem a recorrência de problemas com os hóspedes.
*Na Marriott International, dedicamo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Fomentamos ativamente um ambiente no qual os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida pela lei, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.*
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