Analista de Procure to Pay para a Equipa de Serviço

Descrição

Resumo: O Analista de MO P2P apoia as atividades de Contas a Pagar, com foco em temas e transações executivas relacionadas ao ciclo Procure to Pay (P2P) num ambiente de escritório intermédio. Pontos principais: 1. Apoia os departamentos de Contas a Pagar e de Aquisições 2. Atua em diversos domínios do ciclo P2P, como Dados Mestres e Relacionamento com Fornecedores 3. Contribui para projetos de implementação do ciclo P2P e para procedimentos operacionais Sobre o cargo A Equipa de Escritório Intermédio de Procure to Pay (P2P MO) apoia as nossas atividades de Contas a Pagar (AP) no Departamento de P2P MO. Um Analista de P2P MO pode desenvolver a sua atividade num dos domínios do departamento de P2P MO, nomeadamente: Referencial Único de Fornecedores (OSR), Áreas Globais de Dados Mestres, Serviço ou Relacionamento com Fornecedores. Os analistas de P2P MO desempenham funções relacionadas com temas e transações executivas do ciclo Procure to Pay processadas por um escritório intermédio, que presta apoio e outras competências especializadas aos departamentos de Contas a Pagar e de Aquisições. O Analista de P2P MO deve executar as suas atividades em conformidade com a regulamentação aplicável, com os padrões do BNP Paribas e com a satisfação do cliente, com a aplicação da Estratégia de Aquisições e com o cumprimento das metas de Economias e de Satisfação do Cliente. As suas principais atividades são Na equipa de Escritório Intermédio de P2P, as responsabilidades do Analista de Procure to Pay são: coordenar-se com clientes, fornecedores e outras partes interessadas para garantir a resolução imediata de questões operacionais diárias, tais como tratamento de documentos e liquidação; facilitar a integração de novos fornecedores junto de partes internas e externas, assegurando a configuração atempada das respetivas contas, incluindo o apoio na preparação dos documentos necessários à abertura de contas, de acordo com os requisitos do Grupo BNP Paribas; efetuar uma análise diária dos pedidos recebidos, podendo estes exigir ações de terceiros, incluindo equipas de Contas a Pagar, equipas de apoio à Digitalização do Processamento de Faturas (IPD) e clientes internos; apoiar projetos de implementação do ciclo Procure to Pay juntamente com a equipa de projeto; auxiliar na análise e atualização de procedimentos operacionais; apoiar relatórios gerenciais periódicos, incluindo os Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) da equipa definidos pela gestão para controlo e acompanhamento da atividade. **No âmbito do P2P MO OSR:** Manter os dados referentes ao referencial de fornecedores, com revisões periódicas e verificações de qualidade para assegurar uma elevada qualidade dos dados, em conformidade com os padrões do Grupo BNP Paribas. **No âmbito do P2P MO Dados Mestres Globais:** Gestão de dados mestres e processamento das atualizações necessárias nos ficheiros mestres de clientes, fornecedores e funcionários na ferramenta OneCapp. **No âmbito do P2P MO Serviço:** Fornecer dados analíticos à equipa de Contas a Pagar para o processamento de documentos. Processar os pedidos de compra e prestar assistência ao cliente interno sempre que necessário. Apoiar os clientes internos no processamento dos pedidos de atualização da matriz na ferramenta OneCapp. **No âmbito do P2P MO Relacionamento com Fornecedores:** Atuar como ponto de contacto principal para temas relacionados com o ciclo Procure to Pay relativos aos fornecedores das entidades OneCapp, aos clientes internos e às equipas internas no dia a dia. Prestar apoio de escritório intermédio, incluindo integrações de faturação, tratamento de faturas, liquidação de faturas e segunda linha de defesa na recuperação de montantes ou documentos. O profissional será responsável por apoiar todo o ciclo Procure to Pay. Perfil e competências para o sucesso Licenciatura em Economia, Finanças e Contabilidade. Até 2 anos de experiência relevante em Contabilidade e Finanças. Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word). Fluência em inglês. Proatividade. Atenção aos detalhes/rigor. Capacidades de comunicação. Escuta ativa. Capacidades organizacionais. Capacidade de entrega/orientação para resultados. \#LI\-Híbrido Por que se juntar ao BNP Paribas? O BNP Paribas, líder europeu no setor bancário e de serviços financeiros na Europa, opera em 64 países e conta com cerca de 180 000 colaboradores. O Grupo estrutura-se em torno de três divisões operacionais. As suas linhas de negócio cooperam estreitamente, no âmbito do nosso modelo integrado, para responder de forma coordenada às necessidades de todos os nossos clientes: Corporate \& Institutional Banking (CIB) , liga clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais que procuram oportunidades de investimento; Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS) , reúne todos os negócios de banca comercial e pessoal do Grupo, bem como diversos negócios especializados; Investment \& Protection Services (IPS) , combina um continuum único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário. A nossa presença em Portugal Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. Compromisso com a Diversidade e Inclusão A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e sensível a todas as pessoas, que incentive a colaboração e a interação. Demonstra esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa — Diversidade e Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores; Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, realizam-se ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos nos quais os nossos colaboradores podem saber mais sobre a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade. Condições de trabalho remoto No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamento tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba de equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos. Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, enquanto lhes proporcionamos os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, é uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deverá juntar-se ao BNP Paribas, leia a nossa Proposta de Valor para Colaboradores e a página sobre Percursos Profissionais. * Tenha em atenção que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para este cargo, serão solicitados documentos adicionais para apoiar o seu processo de contratação.