Gerente de Projetos de Operações de RH

Descrição

Resumo: O Gerente de Projetos de Operações de RH lidera a entrega bem-sucedida de projetos e iniciativas de RH, atuando como parceiro estratégico das equipes globais de Operações de RH. Pontos principais: 1. Liderar o planejamento e a entrega ponta a ponta de projetos de transformação de RH 2. Impulsionar a colaboração interfuncional e a responsabilização 3. Influenciar partes interessadas sênior e facilitar a tomada de decisões executivas O **Gerente de Projetos de Operações de RH** supervisiona a entrega bem-sucedida de projetos e iniciativas de RH em diversas regiões. Esse cargo atua como parceiro estratégico das equipes globais de Operações de RH e garante uma comunicação eficaz entre as partes interessadas para entregar projetos no prazo, dentro do escopo e do orçamento. Atuando em um ambiente de RH dinâmico e complexo, o gerente de projetos trabalha em estreita colaboração com os Líderes Regionais de RH, os Diretores de RH por país e parceiros interfuncionais, oferecendo suporte estruturado em projetos e gerenciamento independente de projetos para permitir a execução tempestiva e de alta qualidade de múltiplos projetos simultâneos. Capacidade comprovada de influenciar e desafiar partes interessadas sênior, facilitar a tomada de decisões executivas e construir alinhamento em organizações globais complexas. **Principais Responsabilidades** * Liderar o planejamento, a execução, a governança e a entrega bem-sucedida ponta a ponta de projetos de Operações de RH e de transformação. * Estabelecer e manter estruturas de governança de projetos, incluindo comitês diretivos, fóruns de decisão, revisões de riscos e relatórios executivos. * Fornecer recomendações claras aos patrocinadores e líderes seniores sobre riscos, dependências e decisões de entrega. * Impulsionar a colaboração interfuncional e a responsabilização entre as equipes de RH, TI, Folha de Pagamento, Conformidade, Finanças e Entrega de Serviços, bem como outros parceiros, monitorando marcos e dependências, preparando materiais de projeto e escalando riscos ou atrasos aos líderes de projeto conforme necessário. * Atuar como ponto central de coordenação entre a liderança de Operações de RH, as equipes regionais de RH e as partes interessadas nos projetos — gerenciando a comunicação, alinhando expectativas e coordenando recursos internos e fornecedores externos. * Liderar atividades de preparação organizacional e planejamento de transição para garantir a adoção sustentável dos projetos. * Coletar, analisar e organizar dados para orientar a tomada de decisões e os relatórios relacionados aos projetos. * Contribuir para garantir que os padrões de governança, conformidade e qualidade sejam atendidos. **Habilidades e competências principais** * Conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos, estruturas de governança, gestão do ciclo de vida de projetos, gestão de partes interessadas, gestão de riscos e processos de controle de mudanças. * Experiência no estabelecimento e na manutenção de governança de projetos, registros RAID, acompanhamento de marcos, relatórios executivos e materiais para comitês diretivos. * Capacidade de adaptar metodologias de projetos a iniciativas de transformação de RH e de mudança organizacional. * Organização e gestão do tempo em projetos: capacidade de gerenciar múltiplas iniciativas simultaneamente, priorizar com eficácia e cumprir prazos. * Habilidades de comunicação: comunicação verbal e escrita forte é essencial para interagir com partes interessadas seniores, membros da equipe e a alta administração. * Resolução de problemas e atenção aos detalhes: abordagem proativa para identificar questões, resolver gargalos e garantir precisão. * Competência técnica: experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos e plataformas de colaboração. * Colaboração: atitude positiva e capacidade de trabalhar de forma eficaz em equipes diversas e em diferentes regiões. **Habilidades técnicas / profissionais** * Experiência mínima de 5 anos em gerenciamento de projetos com responsabilidade pela entrega ponta a ponta de projetos, com sucesso comprovado na liderança de projetos complexos, interfuncionais e internacionais. * Conhecimento dos processos fundamentais de RH e dos sistemas de RH (ex.: Workday, ServiceNow) é um diferencial. * Domínio avançado do MS Office, SharePoint e Microsoft Teams. * Domínio fluente do inglês é obrigatório; conhecimento de outros idiomas é um diferencial. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral. **Qualificações** * Graduação ou mestrado em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área correlata. * Certificação reconhecida em gerenciamento de projetos, como Agile Practitioner, Scrum Master, PMP ou PRINCE2 Practitioner. **O que representa o sucesso** * Projetos e iniciativas são bem organizados, entregues no prazo e claramente documentados. * As partes interessadas em todas as regiões sentem-se apoiadas, informadas e alinhadas. * As Operações de RH experimentam uma execução mais fluida, impulsionada por uma forte coordenação e comunicação. * Riscos, dependências e possíveis problemas são identificados e gerenciados de forma proativa.