PMO

Descrição

Resumo: Esta função apoia os Gerentes de Alocação de Recursos e a liderança do RMO na garantia da conformidade com os processos de Gestão de Recursos e auxilia nas melhorias de processos e na documentação. Pontos principais: 1. Apoiar os Gerentes de Alocação de Recursos e a liderança do RMO 2. Auxiliar nas melhorias de processos e na documentação 3. Manter e atualizar a documentação de Gestão de Recursos Visão geral: A Expleo é um parceiro confiável na sua jornada de inovação. Como provedora global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos idealmente posicionados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e proteger seu negócio contra o futuro. Com uma combinação inteligente de pensamento ousado e execução confiável, conseguimos acelerar a inovação em cada etapa da sua cadeia de valor. Estamos estrategicamente posicionados para criar valor, com uma presença global em 30 países. Somos tão globais e locais quanto você precisar, com fortes centros tecnológicos pan-europeus de classe mundial e capacidades únicas de "best-shoring". Aproveitamos uma rede de afiliadas de alto valor agregado em consultoria e excelência industrial, bem como parceiros líderes em diversos setores, para oferecer-lhe os serviços e soluções mais abrangentes em um ambiente em constante mudança. Responsabilidades: * Apoiar os Gerentes de Alocação de Recursos e a liderança do RMO na garantia da conformidade com os processos de Gestão de Recursos * Auxiliar nas melhorias, atualizações e documentação de processos com base em alterações nos negócios ou nas ferramentas * Manter e atualizar a documentação de Gestão de Recursos no SharePoint * Apoiar a gestão de solicitações de recursos, garantindo a entrada correta de dados no FinancialForce * Participar nas reuniões semanais/biquinzenais com Diretores de Portfólio e Gerentes de Entrega para acompanhar o status dos projetos e oportunidades * Garantir a precisão dos dados e a consistência dos fluxos de trabalho dentro do sistema de Gestão de Recursos * Fornecer suporte substituto durante ausências planejadas dos Gerentes de Alocação de Recursos * Atuar como guardião do Catálogo de Habilidades e dos currículos internos * Monitorar e garantir que os consultores mantenham suas habilidades e currículos internos atualizados * Servir como ponto de contato principal para os Gerentes de Consultoria em questões relacionadas a currículos internos e atualizações de habilidades Qualificações: * Graduação em Administração, Gestão ou área correlata * E/ou 3+ anos de experiência em operações empresariais ou funções de PMO * Experiência em análise de negócios é um diferencial * Domínio avançado do MS Office (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint e Visio) Habilidades essenciais: * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal * Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico * Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em equipe * Fortes habilidades interpessoais e de construção de equipes * Flexibilidade de horários em um ambiente global e virtualmente conectado