Assistente Administrativa – Área Pedagógica

Descrição

Resumo da Vaga: A escola procura uma Assistente Administrativa para apoiar as atividades pedagógicas e o funcionamento diário da instituição, com foco em organização e comunicação. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial às atividades pedagógicas 2. Gestão de agendas, comunicações e tarefas de escritório 3. Coordenação de reuniões e manutenção de registos A escola está a recrutar Assistente Administrativa para a área pedagógica, com o objetivo de assegurar apoio administrativo às atividades escolares e ao funcionamento diário da instituição. **Responsabilidades:** Prestar apoio administrativo à escola; Gerir agendas, comunicações e tarefas de escritório; Coordenar reuniões e preparar materiais de apoio às mesmas; Tratar de reservas de viagens e relatórios de despesas; Manter registos e documentos relacionados com as atividades escolares. **Competências:** Boas capacidades de organização e gestão de várias tarefas em simultâneo; Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; Domínio de ferramentas e programas de escritório. **Requisitos:** Ensino secundário ou equivalente; Mais de 3 anos de experiência em funções administrativas; Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades de forma eficaz. **Princípios da ISP:** Começamos pelas nossas crianças e alunos. As crianças e os alunos estão no centro de tudo o que a ISP faz. O seu sucesso é o sucesso da organização. O bem\-estar e a segurança são essenciais para os alunos e para a aprendizagem. Por isso, a ISP identifica potenciais questões de proteção, saúde e segurança, atuando e acompanhando todas as preocupações de forma adequada. Tratamos todos com cuidado e respeito. A ISP cuida das suas pessoas, valoriza semelhanças e diferenças e promove o bem\-estar próprio e dos outros. Atuamos de forma eficaz. A ISP foca\-se naquilo que é mais importante e que terá maior impacto, aplicando as políticas e procedimentos da escola e incorporando as ideias partilhadas pela comunidade. Somos financeiramente responsáveis. A ISP toma decisões financeiras de forma cuidadosa, com base nas necessidades das crianças, dos alunos e das escolas. Aprendemos continuamente. Melhorar é o que motiva a ISP. A organização valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional e a melhoria contínua da escola. **Compromisso da ISP com a proteção:** A ISP está empenhada em proteger e promover o bem\-estar das crianças e dos jovens, esperando que todos os colaboradores e voluntários partilhem este compromisso. Todos os titulares de cargos estão sujeitos a procedimentos adequados de verificação, incluindo pesquisa de diligência prévia online, referências e verificações satisfatórias de antecedentes criminais, ou equivalente, abrangendo o histórico profissional dos últimos 10 anos. Compromisso da ISP com a diversidade, equidade, inclusão e pertença: A ISP está empenhada em fortalecer a sua cultura inclusiva, identificando, contratando, desenvolvendo e retendo profissionais de elevado desempenho, independentemente do género, etnia, orientação sexual e expressão de género, idade, deficiência, neurodivergência, contexto socioeconómico ou outras características demográficas. Os candidatos que partilhem a visão e os princípios da ISP e que estejam interessados em contribuir para o sucesso da organização através desta função são fortemente encorajados a candidatar\-se.