Assistente de Recursos Humanos

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar apoio administrativo e operacional às atividades de Recursos Humanos, garantindo o correto tratamento dos processos de recrutamento, integração, gestão documental e formação. Principais Destaques: 1. Apoio a processos de recrutamento e seleção 2. Gestão documental e integração de colaboradores 3. Colaboração na gestão de assiduidade e processamento salarial Objetivo da Função Prestar apoio administrativo e operacional às atividades de Recursos Humanos, garantindo o correto tratamento dos processos relacionados com recrutamento, integração de colaboradores, gestão documental, formação e apoio aos colaboradores. Principais Responsabilidades * Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem curricular, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos. * Preparar e organizar a documentação de admissão e cessação de colaboradores. * Manter atualizados os registos e bases de dados de Recursos Humanos. * Apoiar o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores. * Gerir e arquivar documentação de colaboradores, assegurando a conformidade com a legislação de proteção de dados. * Apoiar a gestão de assiduidade, férias, ausências e controlo de horários. * Colaborar na preparação de informação para processamento salarial. * Apoiar a organização de ações de formação e desenvolvimento. * Responder a pedidos de informação dos colaboradores sobre políticas e procedimentos internos. * Elaborar relatórios e indicadores de Recursos Humanos quando solicitado. * Assegurar o cumprimento das normas legais e internas relacionadas com a gestão de pessoas. Requisitos **Formação Académica** * Formação profissional ou licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão, Administração ou áreas similares. **Experiência** * Experiência prévia em funções administrativas ou de Recursos Humanos (preferencial). **Conhecimentos Técnicos** * Conhecimentos da legislação laboral portuguesa. * Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Word. * Conhecimentos de software de gestão de Recursos Humanos (valorizado). **Competências Comportamentais** * Organização e atenção ao detalhe. * Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. * Sentido de confidencialidade e ética profissional. * Capacidade de trabalho em equipa. * Proatividade e orientação para a resolução de problemas. * Gestão eficaz do tempo e das prioridades. Condições * Regime de trabalho: Presencial, híbrido ou remoto (conforme a organização). * Horário: Tempo completo. * Contrato e remuneração de acordo com a experiência e política da empresa. Localização do trabalho: Presencial