Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e de forma independente, com fortes habilidades organizacionais 3. A função exige excelente atenção aos detalhes e forte capacidade de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar materiais de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e de forma autônoma Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção apurada aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Tipo de posto: Meio período Salário: 2\.500,00€ \- 3\.000,00€ por mês Local de trabalho: Viagens regulares