Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório confiável e bem organizado para gerenciar diversas tarefas administrativas, apoiar os funcionários e garantir o funcionamento contínuo do escritório. Pontos principais: 1. Função administrativa proativa e atenta aos detalhes 2. Oportunidade de assumir a responsabilidade por tarefas administrativas 3. Ambiente de trabalho solidário e eficiente Administrador de Escritório **Localização:** Portugal **Tipo de contrato:** Parte do tempo, Tempo integral **Horário:** Segunda–sexta-feira **Modalidade de trabalho:** Presencial / Híbrido Sobre a função Estamos à procura de um **Administrador de Escritório** confiável e bem organizado para integrar a nossa equipa em Portugal. O candidato ideal é proativo, atento aos detalhes e confortável ao gerir uma variedade de tarefas administrativas, apoiando simultaneamente os funcionários e assegurando o bom funcionamento diário do escritório. Esta é uma excelente oportunidade para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, manter a organização e assumir a responsabilidade por tarefas administrativas. Principais responsabilidades * Gerir a administração diária do escritório e garantir que este funcione de forma eficiente * Atender chamadas telefónicas, e-mails e consultas gerais de forma profissional * Coordenar o correio recebido e enviado, entregas e correspondência do escritório * Organizar reuniões, marcações e eventos do escritório * Manter o material de escritório e coordenar encomendas com fornecedores * Elaborar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos * Manter sistemas de arquivamento digitais e físicos precisos * Apoiar na elaboração de faturas, relatórios de despesas e registos administrativos básicos * Apoiar a integração de novos funcionários e preparar a documentação necessária para o escritório * Servir de ligação com fornecedores, senhorios, prestadores de serviços e outros parceiros externos * Coordenar arranjos de viagem e alojamento, quando necessário * Prestar apoio administrativo geral à direção e a diferentes departamentos * Garantir o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos administrativos locais * Tratar informações confidenciais com discrição Requisitos * Experiência prévia em administração de escritório, administração, receção ou função semelhante * Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo * Grande atenção aos detalhes * Boas competências de comunicação escrita e oral * Domínio do Microsoft Office, Google Workspace ou ferramentas semelhantes * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente * Atitude profissional e simpática * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa * Domínio fluente da língua portuguesa e bom nível de inglês * Direito de trabalhar em Portugal Desejável * Experiência em empresa internacional * Conhecimentos básicos de contabilidade ou processamento de faturas * Experiência em RH ou administração de pessoal * Conhecimentos sobre procedimentos administrativos portugueses * Competências na língua espanhola O que oferecemos * Salário competitivo, conforme experiência * Contrato de trabalho a tempo inteiro * Opções de trabalho híbrido * 22 dias úteis de férias remuneradas por ano * Subsídio de refeição * Seguro de saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional * Ambiente de trabalho amigável e internacional * Escritório moderno em Portugal Como candidatar-se Se é organizado, proativo e gosta de garantir que tudo funcione sem problemas, gostaríamos muito de saber de si. Envie o seu CV através do Indeed e diga-nos brevemente por que razão seria um bom candidato para esta função. Pagamento: 600,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante