Resumo: A Caribou está buscando um Assistente Executivo para apoiar o CEO nas responsabilidades operacionais, financeiras e de coordenação, garantindo operações diárias contínuas. Pontos principais: 1. Apoiar o CEO nas responsabilidades operacionais, financeiras e de coordenação 2. Gerenciar agendas, reuniões, agendamentos, faturamento e fluxos de pagamentos 3. Trabalhar em estreita colaboração com o CEO e parceiros externos para garantir operações contínuas **Sobre a Caribou** ----------------- O sistema tributário internacional é injusto. As regras fiscais tornam-se cada vez mais complexas, a conformidade torna-se mais cara e as quatro maiores empresas de auditoria controlam a especialização. Elas cobram taxas que apenas grandes empresas podem pagar, enquanto pequenas empresas ficam sem orientação. A Caribou é uma plataforma tributária projetada para tornar o imposto internacional acessível a todas as empresas globais. Estamos resolvendo inicialmente a Precificação de Transferência, onde um milhão de empresas precisam de apoio, mas existem apenas dez mil especialistas. Nossos investidores incluem Y Combinator, Accel, Lakestar e investidores-anjo que foram fundadores ou executivos de empresas líderes em Londres e São Francisco. **Sobre a função** ------------------ Estamos procurando um Assistente Executivo para apoiar o CEO nas responsabilidades operacionais, financeiras e de coordenação. Este cargo é fundamental para manter as operações diárias funcionando sem interrupções e garantir que o CEO possa concentrar-se em tarefas de alto impacto. Você será uma mão direita confiável — altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar simultaneamente operações profissionais e pessoais com discrição e atenção aos detalhes. **Suas responsabilidades** ------------------ Nesta função, você: * Gerenciará agendas, reuniões e agendamentos, incluindo reagendamento proativo e resolução de conflitos * Apoiará os fluxos de faturamento e pagamentos, incluindo conciliação, acompanhamento e cobranças * Coordenará com contadores e parceiros externos sobre faturas, declarações de IVA e documentação exigida * Manterá sistemas estruturados para pagamentos recorrentes, registros e dados operacionais * Gerenciará a coordenação e cobrança junto a fornecedores e prestadores de serviço * Organizará e gerenciará documentos importantes e comprovantes de pagamento * Fornecerá atualizações escritas claras, lembretes e acompanhamento de status * Antecipará necessidades, identificará problemas precocemente e resolverá questões de forma independente Você trabalhará em estreita colaboração com o CEO e parceiros externos para manter as operações fluindo suavemente nos bastidores. **Requisitos para a função** ----------------------------- * 1 ano ou mais de experiência em suporte executivo * Excepcionalmente organizado, com forte atenção aos detalhes * Comunicador escrito e verbal claro e profissional * Confortável ao gerenciar operações profissionais e pessoais * Proativo, confiável e capaz de gerenciar múltiplas prioridades * Experiência com ferramentas como Notion e softwares contábeis (ex.: Xero) * Discreto e confiável ao lidar com informações sensíveis Faixa salarial: €25K \- €28K