Assistente Executivo/AI Productivity Coordinator (m/f) - OVAR

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Executivo/AI Productivity Coordinator para apoiar a Administração na gestão de prioridades, agenda, projetos e produtividade, utilizando ferramentas digitais e IA. Principais Destaques: 1. Contacto direto com a Administração e projetos estratégicos. 2. Oportunidade de trabalhar com ferramentas digitais e inteligência artificial. 3. Ambiente dinâmico com possibilidade de desenvolvimento profissional. Somos especialista e líder mundial na produção e comercialização de produtos de comunicação visual. Exportamos para 82 países e somos reconhecidos pela Inovação, Qualidade e Sustentabilidade. Somos uma empresa comprometida com a excelência e inovação. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde terá a oportunidade de crescer e desenvolver as suas competências profissionais. Estamos à procura de um Assistente Executivo/AI Productivity Coordinator (m/f) para trabalhar na nossa sede em Esmoriz. Queremos reforçar a equipa, para apoio direto à Administração na gestão de prioridades, email, agenda, projetos e produtividade. Procuramos uma pessoa muito organizada, discreta, proativa, com excelente capacidade de comunicação escrita e interesse por ferramentas digitais e inteligência artificial. Esta função terá um papel central na preparação de informação, acompanhamento de tarefas, seguimento de projetos e transformação de ideias, notas e reuniões em planos de ação claros. Principais Responsabilidades: * Gerir e organizar a caixa de email da Administração; * Identificar assuntos críticos, urgentes e prioritários; * Preparar respostas rascunho e documentos de apoio; * Apoiar a gestão de agenda, reuniões e compromissos; * Preparar reuniões, reunindo contexto, documentos e pontos de decisão; * Elaborar resumos de reuniões, decisões, tarefas, responsáveis e prazos; * Fazer seguimento de tarefas junto de equipas internas; * Organizar documentos, notas, ideias e informação dispersa; * Apoiar a gestão de projectos estratégicos e operacionais; * Transformar notas, áudios e textos em planos de acção; * Utilizar ferramentas digitais e de IA para aumentar produtividade; * Apoiar na criação de relatórios, apresentações, emails e documentos estruturados; * Manter informação organizada sobre projectos, prazos, bloqueios e próximos passos. Requisitos: * Experiência em assistência a CEO, Administração, Direção\-Geral ou funções de apoio executivo; * Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades; * Excelente comunicação escrita e verbal; * Discrição, maturidade e sentido de responsabilidade; * Capacidade de antecipar problemas e necessidades; * Autonomia, proactividade e persistência no seguimento de temas; * Facilidade em trabalhar com ferramentas digitais; * Interesse por inteligência artificial e novas formas de produtividade; * Capacidade de estruturar informação e transformar ideias em acções concretas; * Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Valorizamos: * Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint; * Ferramentas de inteligência artificial, nomeadamente ChatGPT ou similares; * Ferramentas de gestão de tarefas e projetos; * CRM, nomeadamente Salesforce; * Power BI, pelo menos ao nível de leitura e interpretação; * Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos; * Pesquisa e organização de informação. Oferecemos: * Integração numa empresa sólida e em crescimento; * Contacto direto com a Administração; * Participação em projectos estratégicos e transversais; * Função com impacto directo na organização e produtividade da empresa; * Oportunidade de trabalhar com ferramentas digitais e inteligência artificial; * Ambiente exigente, dinâmico e orientado para a execução; * Possibilidade de desenvolvimento profissional. Candidaturas: Se considera ter o perfil adequado, envie o seu CV com a referência Assistente Executivo\_2026 para: cv@bisilque.com Política de não discriminação e igualdade de acesso: A Bi\-Silque promove uma política de não discriminação e de igualdade de acesso. Todas as candidaturas serão tratadas ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Localização do trabalho: Presencial