Assistente Administrativo de backoffice comercial

Descrição

Resumo da Vaga: A EFAFLU procura um(a) Assistente Administrativo(a) de backoffice comercial para apoiar o departamento de exportação, garantindo eficiência administrativa e logística em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Integração em empresa sólida com mais de 80 anos no mercado 2. Ambiente profissional técnico e colaborativo **Sobre a empresa** **A EFAFLU**, empresa 100% portuguesa e com mais de 80 anos de história, especializada no fabrico de bombas, sistemas de bombagem, ventiladores e geradores, procura reforçar a sua equipa com um(a) **Assistente Administrativo de backoffice comercial**. **Área de atuação** * O profissional de backoffice comercial será responsável por apoiar o departamento comercial da exportação, garantindo a eficiência nos processos administrativos e logísticos. Este papel exige uma comunicação fluente em inglês e francês, uma atitude proativa e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. **O teu dia\-a\-dia** * Elaboração de propostas e registo de encomendas * Auxiliar a equipe de vendas com relatórios de desempenho, análise de mercado e preparação de apresentações. * Realizar pesquisa de mercado para identificar novas oportunidades de exportação. * Processar pedidos de exportação e preparar a documentação necessária (faturas, packing lists, certificados de origem, etc.). * Solicitação de cotações de transportes * Responder a consultas de clientes e resolver problemas relacionados a pedidos e entregas **Perfil procurado** * 12º ano básico ou especialização em Comércio Exterior, Administração, ou áreas relacionadas * Fluência em inglês e francês (escrita e falada) * Experiência anterior em uma função similar de backoffice comercial, preferencialmente no setor de exportação * Conhecimento em processos de exportação e documentação necessária * Perfil dinâmico e proativo, com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente * Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal **O que oferecemos** * Integração numa empresa sólida, com mais de 80 anos no mercado; * Ambiente profissional técnico e colaborativo; * Pacote salarial compatível com a experiência e perfil demonstrado.