Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondências, manter sistemas de escritório e prestar apoio profissional, respeitando os padrões da empresa. Pontos de destaque: 1. Ambiente de equipe solidária focado em objetivos comuns 2. Oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e reconhecimento 3. Trabalho em um ambiente de luxo com ênfase no bem-estar **Informações adicionais** **Número da vaga**26108491 **Categoria da vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de posição** Não gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos adequados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas competentes. Gerenciar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos usando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de hóspedes. Operar equipamentos de escritório convencionais, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos com outras pessoas, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com etiqueta adequada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os diversos antecedentes de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Nos hotéis Marriott, buscamos aperfeiçoar a arte da hospitalidade e aproveitar todas as oportunidades para inovar, preservando, ao mesmo tempo, a sensação confortável de familiaridade em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião ou anfitriã nos hotéis Marriott, você contribui para cumprir a promessa de "hospitalidade maravilhosa, sem compromissos". Isso é possível graças à prestação de um serviço cuidadoso e inovador, feito de coração, que permite e fortalece ainda mais esse estilo de vida. Nosso nome é internacionalmente reconhecido como sinônimo de hospitalidade, e convidamos você calorosamente a conhecer nossas vagas de emprego nos hotéis Marriott. Nos hotéis Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de uma **fantástica equipe global** e **extrair o máximo de si mesmo**. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e conta com mais de 100 belos hotéis nas principais cidades e em exclusivos locais de resort ao redor do mundo. A marca JW representa a filosofia de que nossos colaboradores vêm em primeiro lugar. Pois, quando eles estão felizes, nossos hóspedes também ficam felizes. No JW Marriott, trabalham pessoas seguras de si, inovadoras e autênticas, que continuam o legado do fundador da marca, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem experiências de trabalho únicas, pois você faz parte de uma comunidade e desfruta de verdadeiro espírito de equipe ao colaborar com colegas versáteis. O JW Marriott cria oportunidades para aprendizado, desenvolvimento e reconhecimento. E, principalmente, oferece um local onde você pode expressar suas paixões em um ambiente de luxo com foco no bem-estar integral. Nossa excepcional atenção aos hóspedes começa com o modo como cuidamos da nossa equipe. Para isso, temos um nome: JW Marriott Treatment™. No JW Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de uma **fantástica equipe global** e **extrair o máximo de si mesmo**.