Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos pormenores, para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente, gerindo correspondência, agendamentos, preparação de documentos e organização do escritório. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e com iniciativa própria 3. Desenvolver fortes competências organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos pormenores para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outra correspondência Agendar reuniões, compromissos e manter calendários atualizados Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e com iniciativa própria Excelente atenção aos pormenores Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes competências de comunicação, excelente postura telefónica e competências de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente. Elevado nível de atenção aos pormenores. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção rigorosa aos pormenores e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante