Assistente Pessoal

Descrição

Resumo: O Assistente Pessoal presta apoio direto à liderança, garantindo uma gestão eficiente de agendas, comunicações e responsabilidades administrativas, incluindo tarefas relacionadas ao negócio artístico. Pontos de destaque: 1. Colaboração direta com a liderança em um ambiente artístico dinâmico e criativo. 2. Participação significativa nas operações diárias e exposição a projetos artísticos. 3. Um cargo com autonomia e responsabilidade, apoiando um negócio relacionado à arte. **Assistente Pessoal** O Assistente Pessoal presta apoio direto à liderança, garantindo uma gestão eficiente de agendas, comunicações, organização pessoal e responsabilidades administrativas. Este cargo é essencial para manter o fluxo operacional, uma gestão eficaz do tempo e um apoio diário, incluindo tarefas ligadas ao negócio artístico. **Principais Responsabilidades** * Gerenciar calendários, reuniões, compromissos e agendamentos. * Supervisionar a gestão diária do tempo e priorizar compromissos. * Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e gerenciar correspondência. * Preparar, organizar e manter documentação relevante. * Tomar notas precisas e completas durante reuniões, assegurando um acompanhamento adequado. * Planejar e coordenar arranjos de viagem, incluindo voos, acomodações e transporte terrestre. * Realizar recados conforme solicitado. * Auxiliar nas contas pessoais e em tarefas financeiras básicas. * Executar tarefas básicas de tradução. * Apoiar diversas atividades operacionais e tarefas comerciais relacionadas à arte. **Requisitos** * Fluência em inglês e português; francês ou alemão são um diferencial. * Alta capacidade de organização, proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente. * Forte senso de discrição e profissionalismo. * Experiência prévia em administração ou suporte executivo é preferível. * Interesse ou formação no mundo da arte constitui uma vantagem. **O que oferecemos** * Um ambiente de trabalho dinâmico e criativo ligado ao setor artístico. * Colaboração direta com a liderança e participação significativa nas operações diárias. * Exposição a projetos artísticos e atividades comerciais. * Um cargo com autonomia e responsabilidade. * Remuneração competitiva alinhada à experiência. **Tipo de vaga:** Integral/Full\-time Tipo de oferta: Integral/Full\-time