Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para gestão interna, secretariado e apoio operacional, garantindo eficiência no fluxo de trabalho entre gestão e equipas clínicas. Principais Destaques: 1. Motor de bastidores para organização interna e comunicação eficiente 2. Papel central e de grande importância para a organização interna da clínica 3. Integração em projeto sólido e equipa multidisciplinar A **Clínica V.Vet na Praia da Vagueira** está a reforçar a sua equipa e procura um/a **Assistente Administrativo/a** focado/a na gestão interna, secretariado e apoio operacional. Procuramos o "motor de bastidores" da nossa clínica: alguém organizado/a, com excelente capacidade de comunicação interna e que garanta que o fluxo de trabalho entre a gestão e as equipas clínicas decorre com a máxima eficiência. **As principais responsabilidades:** * Gerir agendas/horários, compromissos e reuniões da chefia ou da equipa; * Redigir, revisar e formatar documentos, ofícios, relatórios, atas e correspondências; * Filtrar ligações telefónicas, mensagens e e\-mails, encaminhando ao responsável adequado; * Servir de ponto de comunicação entre os diferentes grupos de trabalho (auxiliares / enfermeiros / médicos veterinários); * Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a rigorosa confidencialidade das informações; * Preparar e acompanhar reuniões, elaborando pautas, atas e apresentações; * Auxiliar na organização de eventos corporativos, formações e receções oficiais; * Controlar prazos, gerir protocolos e fluxos administrativos da clínica; * Apoiar atividades de compras, gestão de stocks e validades, contabilidade e recursos humanos quando necessário; * Manter atualizados cadastros, contactos e bases de dados institucionais; * Promover a comunicação eficiente entre os diferentes setores da organização. **O que procuramos (Perfil):** * Formação na área de Secretariado, Assessoria de Administração, Gestão, ou experiência profissional equivalente. * Excelentes capacidades de comunicação (escrita e verbal) e de relacionamento interpessoal (essencial para fazer a ponte entre equipas). * Elevado sentido de organização, rigor, gestão de prioridades e cumprimento de prazos. * Domínio de ferramentas informáticas (pacote Office, gestão de e\-mail e bases de dados). * Forte sentido de responsabilidade e ética . * Perfil dinâmico, polivalente e com capacidade de resolução de problemas. * Gosto e respeito por animais, bem como à\-vontade para ajudar noutras tarefas em momentos pontuais de maior fluxo clínico. * Carta de condução é valorizada **O que oferecemos:** * Integração num projeto sólido e numa equipa multidisciplinar e dedicada. * Um papel central e de grande importância para a organização interna da clínica. * Remuneração compatível com a experiência e as exigências da função. Data limite de candidatura: 15 de Julho de 2026 Contactos: 915061894 clinica.v.vet@gmail.com https://www.facebook.com/V.Vetclinica Tipo de oferta: Integral/Full\-time Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Telemóvel da empresa Localização do trabalho: Presencial