Assistente Administrativo/a – 100% Remoto (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Administrativo/a organizado/a e responsável para acompanhamento de pedidos, gestão de documentação digital e apoio a clientes e equipas internas. Principais Destaques: 1. Trabalho 100% remoto com autonomia e responsabilidade 2. Apoio a operações e gestão de processos administrativos 3. Oportunidade de desenvolvimento profissional em ambiente colaborativo Descrição da oferta Procuramos um/a **Assistente Administrativo/a** organizado/a, responsável e atento/a aos detalhes para integrar a nossa equipa de operações em regime **100% remoto**. A função envolve o acompanhamento de pedidos e processos administrativos, atualização de informação, gestão de documentação digital e apoio escrito a clientes e equipas internas. Esta oportunidade é indicada para uma pessoa que consiga trabalhar com autonomia, comunicar de forma clara e gerir diferentes tarefas com rigor e profissionalismo. Principais responsabilidades * Registar, validar e atualizar pedidos no sistema * Confirmar dados de clientes, produtos, quantidades, documentos e datas * Acompanhar o estado dos pedidos e garantir o cumprimento dos prazos * Atualizar bases de dados, folhas de cálculo e sistemas internos * Identificar informações incompletas ou incorretas e solicitar a respetiva correção * Responder a pedidos de informação por e\-mail * Informar os clientes sobre o estado dos seus pedidos * Organizar documentação e arquivos digitais * Preparar relatórios simples, listas de controlo e mapas de acompanhamento * Acompanhar tarefas pendentes até à sua conclusão * Comunicar eventuais atrasos, divergências ou ocorrências à equipa responsável * Colaborar com os departamentos de administração, operações e apoio ao cliente * Manter a informação interna atualizada, organizada e confidencial. Perfil pretendido * Boa capacidade de organização e planeamento * Atenção aos detalhes e precisão no tratamento de informação * Boa comunicação escrita em português * Responsabilidade, pontualidade e capacidade para cumprir prazos * Facilidade na utilização de correio eletrónico e ferramentas digitais * Conhecimentos de Microsoft Word e Excel * Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa * Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos * Capacidade para gerir diferentes tarefas e prioridades * Computador e ligação estável à Internet * Residência atual em Portugal. A experiência anterior em funções administrativas, backoffice, apoio ao cliente, gestão de pedidos, introdução de dados ou acompanhamento de processos será valorizada, mas não é obrigatória. Será fornecida formação inicial online e acompanhamento durante o período de adaptação. Condições oferecidas * Trabalho 100% remoto * Contrato de trabalho * Horário de segunda a sexta\-feira * Possibilidade de jornada parcial ou completa * Formação inicial online * Acompanhamento durante a integração * Seguro de saúde * Ferramentas digitais de apoio ao trabalho * Ambiente profissional, organizado e colaborativo * Possibilidade de continuidade e desenvolvimento profissional. Horário e remuneração **Jornada parcial – 25 horas por semana** * €1 000,00 brutos por mês durante o período inicial de formação e adaptação * €1 125,00 brutos por mês após a conclusão do período de adaptação. **Jornada completa – 40 horas por semana** * €1 600,00 brutos por mês durante o período inicial de formação e adaptação * €1 800,00 brutos por mês após a conclusão do período de adaptação. Processo de candidatura Para se candidatar, envie o seu currículo atualizado através do Indeed. As candidaturas serão analisadas de acordo com a experiência, disponibilidade e adequação ao perfil da função. Os candidatos selecionados serão contactados por e\-mail para receberem mais informações sobre a próxima etapa do processo. **Tipo de oferta:** Tempo inteiro ou tempo parcial **Localização do trabalho:** Remoto, a partir de Portugal **Formação:** Online e fornecida pela empresa **Experiência:** Valorizada, mas não obrigatória Pagamento: 920,00€ \- 3 429,79€ por mês Benefícios: * Auxílio Moradia * Formação Linguística Fornecida * Seguro saúde Localização do trabalho: Presencial