ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – CONSTRUÇÃO CIVIL (M/F)

Descrição

Resumo: Junte-se à EffiWorks como assistente administrativo(a) de especialistas, prestando apoio essencial a especialistas em construção civil em todo o território francês. Pontos fortes: 1. Apoio administrativo a especialistas reconhecidos em construção civil 2. Cultura empresarial centrada na relação com o cliente e na qualidade 3. Oportunidade de contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento * **ENVIAR CURRÍCULO EM FRANCÊS!!!!!! e carta de motivação em francês** A EffiWorks é uma nova empresa que oferece serviços administrativos. Trabalhamos em estreita colaboração com a empresa Assistance Expertise Bâtiment, especializada em perícias técnicas na área da construção civil há mais de 20 anos. A sua equipa é composta por especialistas em construção civil reconhecidos em diversos domínios, tais como proteção jurídica, construção, construção civil e obras públicas (BTP), imobiliário e seguros, atuando em todo o território francês. A sua principal missão é proteger os interesses dos nossos clientes através da prestação de diversas perícias, seja amigavelmente ou judicialmente. Somos também parceiros do Centro de Formação em Perícias Técnicas dedicado à construção civil. A relação com o cliente, o sentido de escuta e a proximidade fazem parte das nossas prioridades, a fim de satisfazer plenamente os requisitos de qualidade. No âmbito do aumento de atividades da Assistance Expertise Bâtiment, procuramos «Assistentes Administrativos(as) de Especialistas» para apoiar os seus especialistas no terreno em todo o território francês. Se deseja integrar uma verdadeira cultura empresarial e contribuir com as suas competências técnicas e interpessoais para o sucesso da empresa, não hesite em candidatar-se. **Perfil pretendido:** **Descrição do cargo e das responsabilidades:** * Abrir, qualificar e agendar processos periciais * Atribuir as missões aos especialistas * Gerir correspondência, e-mails, lembretes e chamadas telefónicas * Agendar reuniões periciais e elaborar convocatórias * Redigir e transcrever relatórios periciais * Garantir a coerência global do relatório * Elaborar notas de honorários * Acompanhar pagamentos e lembretes * Relembrar faturas em atraso * Realizar diversas tarefas administrativas **Competências e pré-requisitos:** * **Excelente domínio da língua francesa, exigido tanto na escrita como na fala** * Domínio das ferramentas informáticas e colaborativas (Microsoft) * Capacidade de adaptação a diferentes alterações de contexto * Capacidade de análise e síntese dos dados fornecidos pelos especialistas **Nível de experiência:** Experiência mínima de 3 anos numa função administrativa. Experiências anteriores nas áreas jurídica e da construção civil constituirão uma vantagem significativa no processo de recrutamento. **Qualidades profissionais:** * Metódico(a), rigoroso(a) * Bom sentido de escuta, discrição * Boa capacidade de gestão do stresse * Capacidade de colaboração e transmissão eficaz de informações * Organizado(a) e capaz de tomar decisões **As suas condições de trabalho serão:** * Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 * Trabalho presencial em COIMBRA * Remuneração com cartão de refeição de 10,20€/dia \+ seguro de saúde \+ 13º e 14º meses, cerca de 1 200€ líquidos/mês (tudo incluído) * **ENVIAR CURRÍCULO EM FRANCÊS!!!!!! e carta de motivação em francês** ***Mais do que um emprego, trata-se de uma oportunidade de integrar uma empresa líder no seu setor e em pleno crescimento. Se esta proposta corresponde ao seu perfil, candidate-se!*** Tipo de contrato: Tempo integral Remuneração: a partir de 1 200,00€ por mês Pergunta(s) de pré-seleção: * Sabe escrever francês ? Experiência: * Secretariado / administrativo: 3 anos (Obrigatório) Idioma: * Francês (Obrigatório)