Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Executivo para prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível ao CEO num ambiente dinâmico e internacional de energias renováveis. Pontos principais: 1. Suporte administrativo e organizacional de alto nível ao CEO 2. Função dinâmica que exige iniciativa, discrição e fortes competências de gestão 3. Oportunidade de trabalhar no setor de energias renováveis, em rápido crescimento O grupo Universal Kraft tem vindo a desenvolver ativamente soluções de energias renováveis há mais de 20 anos. Os nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas e soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogénio verde e amónia verde. Com escritórios no Canadá, Portugal, Espanha, Suécia e Reino Unido, estamos em constante expansão, tal como a nossa equipa. Atualmente, procuramos um Assistente Executivo para apoiar o nosso CEO. Como Assistente Executivo, prestará suporte administrativo e organizacional de alto nível, assegurando o bom funcionamento das operações diárias e permitindo que o CEO se concentre nas prioridades estratégicas. Trata-se de uma função dinâmica que exige iniciativa, discrição e uma forte capacidade de gerir múltiplas exigências num ambiente internacional e acelerado. PERFIL: * Inglês fluente (obrigatório); sueco é muito bem-vindo, espanhol e português são um grande diferencial. * Experiência especializada na criação e aperfeiçoamento de apresentações impactantes em PowerPoint para reuniões executivas e com investidores. * Competências excepcionais em organização, gestão de agenda e priorização — capaz de proteger o tempo e o foco do CEO. * Excelentes competências de comunicação escrita para redação, edição e revisão de correspondência, relatórios e briefings. * Proatividade e pensamento prospectivo, com fortes capacidades de resolução de problemas. * Elevada atenção aos detalhes na preparação de documentos, apresentações e relatórios financeiros. * Fiabilidade, adaptabilidade e capacidade de gerir múltiplas prioridades. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. * Elevado grau de discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. RESPONSABILIDADES: * Gerir agendas complexas e priorizar a agenda do CEO, assegurando o foco nas prioridades-chave. * Organizar viagens internacionais, incluindo voos, alojamento e transporte terrestre. * Preparar, editar e aperfeiçoar apresentações, relatórios e documentos de nível executivo. * Tomar atas em reuniões importantes, capturando notas orientadas para a ação, e garantir o acompanhamento das tarefas acordadas e dos prazos estabelecidos. * Atuar como ponto de contacto principal entre o CEO, as equipas internas e as partes interessadas externas. * Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisões e as reuniões. Auxiliar no acompanhamento orçamental, nos relatórios de despesas e na documentação financeira. * Gerir correspondência, e-mails e chamadas com profissionalismo e discrição. * Coordenar e organizar reuniões, workshops e eventos em diferentes fusos horários. REQUISITOS: * Experiência comprovada como Assistente Executivo ou numa função de apoio de alto nível semelhante. * Competências avançadas na suíte Microsoft Office, nomeadamente PowerPoint e Excel. * Excelentes competências organizacionais e de gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes. * Fortes competências de comunicação escrita e oral. * Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. * Postura profissional, com capacidade de interagir eficazmente em todos os níveis da organização. * Licenciatura em Administração de Empresas ou área afim é preferível. * Conhecimentos sobre o setor de energias renováveis constituem uma vantagem. OFERECEMOS: * Salário competitivo e pacote de benefícios conforme a experiência. * Oportunidade de trabalhar no setor de energias renováveis, em rápido crescimento * Ambiente de trabalho multicultural e internacional * Descontos locais * Seguro de saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa * Ambiente de trabalho colaborativo e solidário Tipo de oferta: Período Integral Localização do trabalho: Presencial