Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional responsável pelo registo e gestão de contratos, apoio na coordenação de atividades e reportes de gestão, exigindo rigor e capacidade analítica.
Principais Destaques:
1. Experiência em gestão e registo de contratos (SAP / GerFIP)
2. Apoio na coordenação de projetos e atividades
3. Capacidade de análise, organização e trabalho em equipa
\>\> Tarefas \>\>
\> Registos de contratos e despesas no SAP / GERFIP
\> Gestão e o acompanhamento dos correspondentes contratos, pagamentos, auditorias, fiscalizações e vistos prévios
\> Auxílio na coordenação das atividades e de todas as partes envolvidas, nomeadamente aquando da realização de reuniões de ponto de situação por projeto/iniciativa globais, planeamento, execução física e financeira, programação/reprogramação, entre outros
\> Articulação entre os vários intervenientes/serviços das iniciativas relacionadas com o projeto e interface entre os recursos internos da organização e os recursos externos
\> Apoio no controlo de qualidade dos fornecimentos/trabalhos
\> Apoio em matéria de gestão e recursos humanos, patrimoniais e financeiros aos postos diplomáticos e consulares
\> Elaboração de reportes de gestão
\>\> Perfil \>\>
\> Formação académica superior relevante para a função
\> Experiência profissional em apoio técnico na área da gestão de contratos
\> Experiência profissional em registos SAP / GerFIP
\> Conhecimentos de informática, com vista ao desenvolvimento de ferramentas de tratamento de dados (Excel e Word)
\> Capacidade de análise, organização, rigor, autonomia e orientação para a qualidade
\> Capacidade para trabalhar em equipa
\> Sentido de responsabilidade, ética profissional e honestidade
\>\> Horário \> 8 horas laborais, em dias úteis
Benefícios:
* Horário flexível
* Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial