Coordenador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Coordenador de Escritório organizado e proativo para supervisionar as operações diárias do escritório, apoiar os funcionários, gerenciar processos administrativos e coordenar entre equipes. Pontos de destaque: 1. Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir eficiência e organização 2. Função essencial no apoio aos funcionários e na gestão de processos administrativos 3. Atuar como ponto central de coordenação entre equipes 6/1/26 Carnaxide, PRT, 2794\-038, Coordenador de Escritório **TÍTULO DO CARGO –** Coordenador de Escritório **LINHA DE RELATÓRIO DIRETO –** Gerente de Transição \& Líder Local **LOCALIZAÇÃO –** Lisboa, presencial 5 dias/semana **HORÁRIO –** 40 horas/semana **Descrição da Vaga: Coordenador de Escritório** **Visão Geral da Posição** Estamos procurando um **Coordenador de Escritório** altamente organizado e proativo para supervisionar as operações diárias do escritório e garantir um ambiente de trabalho fluido, eficiente e profissional. Essa função é fundamental para apoiar os funcionários, gerenciar processos administrativos e atuar como ponto central de coordenação entre equipes. O candidato ideal é atento a detalhes, resourceful e capaz de gerenciar múltiplas prioridades, mantendo uma abordagem positiva e orientada ao serviço. **Principais Responsabilidades** **Operações \& Administração do Escritório** * Gerenciar as operações diárias do escritório, garantindo eficiência e organização * Manter o inventário de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário * Coordenar manutenção, reparos e relacionamento com fornecedores do escritório * Garantir um espaço de trabalho limpo, seguro e funcional **Gestão de Instalações \& Fornecedores** * Atuar como interlocutor junto a fornecedores externos (serviços de limpeza, suporte de TI, administração do edifício, etc.) * Supervisionar contratos, acordos de prestação de serviços e desempenho dos fornecedores **Apoio \& Experiência dos Funcionários** * Atuar como principal ponto de contato para consultas relacionadas ao escritório * Apoiar os processos de integração e desligamento (configuração de espaços de trabalho, acesso, equipamentos) * Coordenar eventos internos, reuniões e atividades em equipe * Contribuir para fomentar uma cultura de escritório positiva e colaborativa **Apoio Administrativo** * Prestar suporte administrativo geral à liderança ou a departamentos * Tratar correspondência, correio e entregas * Elaborar relatórios, apresentações ou documentação conforme necessário **Saúde, Segurança \& Conformidade** * Garantir a conformidade com as normas de saúde e segurança no local de trabalho * Manter procedimentos de emergência, kits de primeiros socorros e protocolos de segurança * Apoiar auditorias ou atividades de conformidade sempre que necessário **O Que Você Deve Ter** : * Experiência comprovada em funções administrativas, de coordenador de escritório ou de gerente de escritório * Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa * Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal * Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar prioridades concorrentes * Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Teams). * Proficiência profissional em inglês escrito e falado é obrigatória; conhecimento de português é um diferencial