ASSISTENTE POLIVALENTE – CONSTRUÇÃO (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: A EffiWorks recruta Assistentes Administrativos Polivalentes para apoiar os Peritos na gestão diária de processos complexos e variados. Principais Destaques: 1. Gestão diária de processos em colaboração com a equipe. 2. Rigor, espírito de escuta e trabalho em equipe são essenciais. 3. Oportunidade de integrar uma empresa líder em desenvolvimento. * **IMPORTANTE:** Toda candidatura sem **CV** e **carta de motivação em francês** **não será analisada**. A **EffiWorks** é uma empresa recente especializada em prestação de serviços administrativos destinados a empresas francesas. Colaboramos com diversos parceiros, sendo um dos principais a **Assistance Expertise Bâtiment**, um escritório reconhecido no domínio da perícia em construção há mais de 20 anos. A sua equipa é composta por peritos qualificados em diversas áreas: proteção jurídica, construção, setor da construção civil (BTP), imobiliário e seguros. Atuam em todo o território francês, defendendo, da melhor forma possível, os interesses dos seus clientes, quer no âmbito de perícias amigáveis, quer judiciais. A **capacidade de resposta rápida**, a **satisfação do cliente**, a **escuta ativa** e a **qualidade** do trabalho estão no centro das nossas prioridades, de modo a responder às exigências do nosso parceiro. No âmbito do aumento de atividade da Assistance Expertise Bâtiment, estamos a recrutar: **Assistentes Administrativos Polivalentes.** A sua missão consistirá em apoiar os Assistentes dos Peritos na gestão diária dos processos, trabalhando em colaboração com a equipa. **Perfil pretendido** **Missões:** * Gestão de agendas * Planeamento de reuniões de perícia * Redação e envio de convocatórias * Redação e formatação de atas / relatórios de perícia * Verificação da coerência global dos relatórios * Elaboração de notas de honorários * Gestão de correspondência, e\-mails, lembretes e chamadas telefónicas (ocasionais) * Diversas tarefas administrativas **Competências e pré-requisitos:** * Excelente domínio do francês, tanto **escrito como oral** * Domínio das ferramentas informáticas de escritório (nomeadamente Microsoft Office) * Capacidade de adaptação às mudanças de situação * Capacidade de análise e síntese das informações transmitidas pelos peritos **Experiência desejada:** * Mínimo de **3 anos** de experiência numa função administrativa * Experiência no setor **jurídico** ou da **construção** constitui um **verdadeiro trunfo** **Qualidades pessoais:** * Metódico(a) e rigoroso(a) * Espírito de escuta e discrição * Boa capacidade de gestão do stresse * Espírito de trabalho em equipa e de transmissão de informações * Organização e capacidade de tomada de decisões **Condições de trabalho:** * Função em regime **híbrido no Porto** * Horário: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 * Salário bruto anual: entre 15 000 € e 15 300 € * Cartão de refeição: 10,20 €/dia * Seguro de saúde básico * 13.º e 14.º meses **Mais do que um posto de trabalho, trata-se de uma verdadeira oportunidade** de integrar uma empresa líder no seu setor, em pleno desenvolvimento. Se se identifica com este anúncio, **candidate já!** Tipo de emprego: Tempo integral Remuneração: 15 000,00€ a 15 300,00€ por ano Pergunta(s) de pré-seleção: * Sabe escrever em francês? Experiência: * Secretariado / administrativo: 3 anos (Obrigatório) Idioma: * Francês (Obrigatório) Local do posto: Presencial