Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo JAP procura um Assistente Administrativo para gerir processos internos, apoiar equipas e colaborar na gestão administrativa e operacional, num contexto de evolução e diversidade. Principais Destaques: 1. Integração em Grupo sólido e credível com projetos de crescimento 2. Formação e desenvolvimento profissional e pessoal 3. Oportunidade real de progressão de carreira Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior *megastore* de viaturas seminovas e usadas do país) e o *master franchise* da rent a car **SIXT** em Portugal. Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor. Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas. Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si! **Assistente Administrativo** ============================= **Responsabilidades** --------------------- * Gerir processos administrativos internos, nomeadamente centros de custo, emissão de faturas e pedidos de compra (POs); * Trabalhar em colaboração com as equipas de Contabilidade, Controlo de Gestão, Compras, Fiscalidade e Direção Jurídica, assegurando a correta gestão e entrega de documentação; * Apoiar e acompanhar processos de auditoria, garantindo a organização, atualização e disponibilidade da documentação necessária; * Colaborar no relacionamento com clientes e parceiros, assegurando uma comunicação eficaz; bem como a atualização de informações nos sistemas internos; * Apoio na pré\-venda e acompanhamento de clientes; * Utilizar ferramentas digitais e sistemas internos para apoiar a gestão administrativa e operacional da empresa; * Trabalhar de forma transversal com diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento das atividades internas. **Perfil** ---------- * Formação em Economia, Gestão, Administração ou áreas similares; * Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio direto a equipas de gestão; * Conhecimentos de contabilidade, faturação, centros de custo e processos administrativos; * Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe; * Capacidade de comunicação clara, profissional e adaptada a diferentes interlocutores; * Domínio das ferramentas Microsoft Office (valorizam\-se ainda conhecimentos de SAP e Zoho); * Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; * Perfil colaborativo, dinâmico e orientado para a resolução de problemas. **Oferecemos** -------------- * Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento; * Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal; * Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas; * Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).