Especialista em Serviços Empresariais (m/f/d)

Descrição

Resumo: Procuramos um Especialista em Serviços Empresariais entusiasmado e experiente para integrar uma dinâmica equipa global de Serviços Empresariais, contribuindo para a satisfação dos colaboradores. Pontos fortes: 1. Coordenação e prestação de suporte em gestão de frotas, viagens e instalações. 2. Garantia da eficiência operacional, conformidade e elevada satisfação dos colaboradores. 3. Prestação proativa de serviços e coordenação de fornecedores para a região atribuída. Visão geral: A Bruker capacita cientistas a realizarem descobertas revolucionárias e a desenvolverem novas aplicações que melhoram a qualidade de vida humana. Os instrumentos científicos de alto desempenho e as soluções analíticas e diagnósticas de elevado valor da Bruker permitem que os cientistas explorem a vida e os materiais a níveis molecular, celular e microscópico. Em estreita cooperação com os nossos clientes, a Bruker impulsiona a inovação, a produtividade melhorada e o sucesso dos clientes nas áreas de investigação em biologia molecular e celular nas ciências da vida, em aplicações industriais e farmacêuticas, em microscopia e análise nano, bem como em aplicações industriais. Atualmente, mais de 11 000 colaboradores em todo o mundo (mais de 2000 colaboradores em I\&D) trabalham neste desafio contínuo, em mais de 90 locais em todos os continentes. A Bruker oferece sistemas e soluções diferenciadas e de elevado valor nas ciências da vida e em diagnósticos, nas áreas de imagem pré-clínica, investigação clínica em fenômica, proteômica e multiômica, biologia espacial e de única célula, biologia estrutural funcional e de condensados, bem como microbiologia clínica e diagnóstico molecular. Procuramos um entusiasta e experiente **Especialista em Serviços Empresariais (m/f/d)** para integrar a nossa dinâmica equipa global de Serviços Empresariais. Esta função representa uma excelente oportunidade para um profissional proativo e orientado para soluções, que contribuirá ativamente para a satisfação dos colaboradores em diversos serviços na região atribuída. O **Especialista em Serviços Empresariais** é responsável pela coordenação e prestação de serviços de apoio em **gestão de frotas**, **viagens dos colaboradores**, **operações de instalações**, **processos de concurso** e **outros serviços internos**. Este profissional atua como ponto de contacto único e garante a eficiência operacional, a conformidade e um **elevado nível de satisfação dos colaboradores através de uma prestação proativa de serviços e coordenação de fornecedores** para a região atribuída. Responsabilidades: A função de Especialista em Serviços Empresariais envolve uma vasta gama de tarefas e responsabilidades, apoiando múltiplas áreas das operações empresariais para garantir uma prestação de serviços fluida e eficiente. **Gestão de Frotas:*** Supervisão das atribuições de veículos da empresa, manutenção e conformidade * Manutenção de registos da frota, incluindo matrículas, seguros e registos de manutenção * Coordenação com fornecedores para reparações, leasing e soluções de telemática **Coordenação de Viagens:*** Gestão de reservas de viagens nacionais e internacionais em conformidade com a política da empresa * Apoio aos colaboradores em questões relacionadas com viagens e logística de emergência * Acompanhamento das despesas de viagem e garantia da conformidade com a política **Operações de Instalações:*** Coordenação da manutenção de escritórios, planeamento de espaços e provisão de equipamentos * Gestão das relações com fornecedores de limpeza, segurança e serviços públicos * Resposta a pedidos dos colaboradores relacionados com instalações e garantia da sua resolução atempada **Apoio a Concursos e Aquisições:*** Apoio na elaboração e emissão de convites à apresentação de propostas (RFPs) ou de pedidos de cotação (RFQs) para serviços e suprimentos * Coordenação com as equipas de aquisições e jurídica para garantir a conformidade * Acompanhamento dos prazos de concursos, submissões e comunicação com fornecedores **Outros Serviços:*** Apoio logístico na integração e saída de colaboradores (ex.: configuração de postos de trabalho, cartões de acesso) * Gestão de inventário de material de escritório e reposição * Apoio na organização de eventos e iniciativas de bem-estar para colaboradores Executar outras tarefas conforme necessário. Qualificações: * Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas * 2\-3 anos de experiência recente em funções de apoio administrativo e/ou operacional * Experiência em plataformas de rastreamento de frotas e reserva de viagens * Experiência prévia com SAP * Bom conhecimento dos processos de aquisições * Conhecimentos sólidos e especializados sobre dinâmicas de escritórios e instalações * Familiaridade com processos de concurso e sistemas de aquisições * Capacidade de gerir múltiplos fornecedores e contratos de serviço * Conhecimento das normas de segurança e conformidade no local de trabalho * Domínio do Microsoft Office e de sistemas de gestão relevantes (ex.: gestão de frotas, viagens, aquisições) * Excelentes competências organizacionais e de multitarefa * Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas * Atenção aos pormenores e elevado grau de precisão * Flexibilidade e capacidade de gerir múltiplas responsabilidades em diferentes áreas empresariais * Excelentes competências de comunicação escrita e oral * Capacidade comprovada de trabalhar em iniciativas e assumir a sua responsabilidade * Excelentes competências organizacionais com abordagem aberta e receptividade à mudança * Autossuficiência e capacidade de agir de forma proativa * Avaliação de situações para determinar a sua importância, urgência e riscos, apoiando assim os processos de tomada de decisão da gestão * Excelentes competências organizacionais com capacidade comprovada de gerir múltiplas tarefas e prioridades * Excelente gestão do tempo e entrega de qualidade * Capacidade de trabalhar de forma independente e assumir a responsabilidade pelos resultados * Atuação com elevados padrões éticos, de integridade e profissionalismo. A Bruker compromete-se a fomentar um ambiente de trabalho inclusivo e respeitador. Aceitamos candidaturas de todos os indivíduos qualificados e avaliamos os candidatos com base nas suas competências, experiência e qualificações. Não discriminamos com base em qualquer característica pessoal ou contexto protegido pelas leis aplicáveis.