**Sobre o emprego** O papel do Assistente Administrativo é garantir um apoio de alta qualidade a Executivos, Gestores Sénior e Equipas baseadas nas localizações da BNP Paribas, ajudando-os a alcançar os seus objetivos estratégicos através da gestão de tarefas administrativas. Este papel insere-se num ambiente dinâmico, onde se espera apresentar soluções inovadoras que ofereçam formas mais inteligentes de avançar, operando sempre com sentido de urgência e disciplina. Smart Office é um Centro de Serviços Partilhados dedicado aos serviços de administração. As relações com clientes estão na base da sua estratégia, com o objetivo principal de desenvolver relações de longo prazo e apoiar os parceiros na melhor utilização do seu tempo, oferecendo foco nas tarefas administrativas.**AS SUAS PRINCIPAIS ATIVIDADES SÃO** ---------------------------- Prestar apoio administrativo e secretarial completo a parceiros de serviço locais e/ou onshore, em todas as localizações da BNP Paribas Gestão dos calendários/agendas diárias, organização de reuniões com múltiplos destinatários/partes interessadas e reserva de salas de reunião/chamadas digitais e/ou por VC, assegurando todo o apoio logístico Gerir arranjos de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, comboios, hotéis, carros, táxis e outros, garantindo cumprimento consistente da política aplicável consoante a entidade ou localização Gerir pedidos de despesas reembolsáveis e faturas, bem como monitorizar e controlar os relatórios de custos tratados, de forma atempada e precisa Apoiar tarefas relacionadas com a gestão de direitos de acesso, pedidos de suporte de TI e acompanhamentos, pedidos ligados a aplicações/licenças, atualização de listas de correio e caixas de correio partilhadas Assegurar o acompanhamento administrativo da chegada/partida de colaboradores, incluindo o tratamento de pedidos de UID’s, ferramentas de TI e crachás de acesso, bem como atualizações de diretórios Fornecer coordenação e apoio a outros Assistentes Administrativos, incluindo cobertura em caso de ausências/doenças Outras tarefas transversais podem incluir: organização de vistos e contacto com embaixadas, pedidos de cartões de visita, produção e edição de documentos (em Word ou PowerPoint), organização de eventos, encomenda de catering, traduções de documentos e pedidos e consultas ad hoc.**PERFIL E COMPETÊNCIAS PARA O SUCESSO** --------------------------------- Capacidade de colaborar/Trabalho em equipa Adaptabilidade Atenção aos detalhes/rigor Orientação para o cliente Competências de comunicação — oral e escrita Capacidade de desenvolver e explorar redes Inglês (Fluente), Francês (Operacional) MS Office Pack Microsoft Powerpoint Outlook \#LI\-Hybrid **Por que se juntar à BNP Paribas?** * **Instituição bancária líder** A BNP Paribas é o principal banco da União Europeia e um ator chave no setor bancário internacional. Opera em 63 países e tem cerca de 183\.000 colaboradores, incluindo mais de 146\.000 na Europa. * **A nossa presença em Portugal** Presente em Portugal desde 1985, a BNP Paribas tem hoje mais de 8\.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades empresariais do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se também a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também atua. * **Alcance internacional** Graças à sua presença internacional e à colaboração regular e estreita entre as suas diferentes entidades, a BNP Paribas dispõe dos recursos necessários para apoiar todos os clientes com soluções de financiamento, investimento, poupança e proteção que ajudam a concretizar os seus projetos. A BNP Paribas detém posições-chave nas suas três divisões principais de atividade: **Banca de Retalho**, uma divisão que reúne todas as atividades de retalho do Grupo e linhas de negócio especializadas;**Serviços de Investimento e Proteção** que incluem negócios especializados que oferecem uma ampla gama de serviços de poupança, investimento e proteção;**Banca Corporativa e Institucional**, divisão que oferece soluções financeiras personalizadas para clientes corporativos e institucionais.* **Compromisso com Diversidade e Inclusão** A BNP Paribas é um empregador que promove a igualdade de oportunidades e orgulha-se de oferecer igualdade de acesso ao emprego a todos os candidatos. Estamos ativamente comprometidos em garantir que nenhum indivíduo seja discriminado por motivo de idade, deficiência, mudança de sexo, estado civil ou união de facto, gravidez e maternidade/paternidade, raça, religião ou crença, sexo ou orientação sexual. A equidade e diversidade estão no cerne da nossa política de recrutamento porque acreditamos que estimulam a criatividade e eficiência, o que por sua vez aumenta o desempenho e produtividade. Esforçamo-nos por refletir a sociedade em que vivemos, mantendo ao mesmo tempo a imagem dos nossos clientes. * **Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal** Na BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e o descanso. Acreditamos que os nossos colaboradores têm vidas pessoais ricas fora do trabalho, sendo fundamental desconectarem-se do trabalho para se recarregarem física e mentalmente. Apenas através deste equilíbrio podemos estar no nosso melhor durante o trabalho. * **Condições de trabalho remoto** Na BNP Paribas, adotamos um modelo de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Nesse âmbito, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de modalidades flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente de trabalho híbrido. Para garantir um espaço de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamentos tanto para escritório como para casa, têm direito a um subsídio de equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para compra de equipamentos adicionais a preços reduzidos. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deverá integrar a BNP Paribas visite https://bnpp.lk/why\-BNP\-Paribas\-Portugal (Abre num novo separador)* Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta função, será solicitada documentação adicional para apoiar o processo de contratação.