Tecnico Administrativo de Engenharia

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para suporte administrativo na área de orçamentação de engenharia, garantindo a preparação, revisão e acompanhamento de orçamentos com exatidão e pontualidade. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para orçamentação em engenharia hidráulica. 2. Gestão documental e de processos em plataformas de clientes e sistemas. 3. Interação com produção, logística e fornecedores para atendimento ao cliente. **Tecnico administrativo de Engenharia (m/f)** **Missão da Função**: Assegurar o suporte administrativo às atividades do setor de orçamentação, contribuindo para a preparação, revisão e acompanhamento de orçamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, a exatidão dos dados e o suporte à tomada de decisão. **Tarefas Operacionais:** · Efetuar atendimento telefónico e presencial, esclarecendo clientes e encaminhando pedidos que não sejam da sua responsabilidade ou área de atuação. · Gestão da Agenda dos trabalhos a efetuar da área de hidráulica; · Efetuar pedidos de cotação a fornecedores de acordo com as especificações transmitidas pela área operacional; · Elaborar propostas comerciais da área de hidraulica e o seu envio para clientes ou para os comerciais da área; · Converter propostas adjudicadas em encomendas de venda; · Criar e conferir projetos associados às encomendas de venda; · Efetuar pedidos de material a encomendar para o departamento de compras; · Criar oportunidade de venda consoante os pedidos que chegam das obras; · Efetuar a gestão documental em plataformas dos clientes; · Separar e organizar o material necessário para as obras da área de hidráulica; · Conferir as devoluções de material das obras; · Conferir faturas de subempreiteiros e posterior validação das mesmas; · Imputar os valores por centro de custo; · Elaborar autos de medição e envio dos mesmos para os clientes para serem validados; · Elaborar auto de produção e imputação nos projetos no sistema informático em uso (Navision); · Preparar e enviar pedido para emissão de faturas pela área financeira · Organizar a parte administrativa da área de hidraulica; · Emitir termos de responsabilidade · Elaborar contratos de manutenção · Reportar as atividades desenvolvidas, usando toda a informação recolhida; **Responsabilidades:** · Sugerir alterações de melhoria para a função, equipamentos, software e serviços da área funcional onde intervém; · Analisar e interpretar desenho técnico em função das especificidades de produção necessárias; · Verificar conformidades para prosseguir para produção / prestação de serviços · Procurar novos fornecedores respeitando as especificações e preços em uso na empresa; · Contribuir para o Plano de Atividade do Departamento. · Participar em reuniões e reportes de dados conforme estabelecido no Plano de Atividade do Departamento. · Elaboração de cotações e propostas comerciais com base na tabela de preços e condições da empresa; · Validar pedidos conforme critérios comerciais e operacionais. · interagir com produção, logística e qualidade para garantir que os pedidos dos clientes sejam atendidos. · Solucionar problemas relacionados a pedidos, reclamações e devoluções dentro dos protocolos da empresa. **Perfil Competências Técnicas:** · Conhecimento dos Sistemas, Processos, Equipamentos, · Leitura e interpretação de desenhos técnicos (SolidWorks, AutoCAD, etc.). · Conhecimento em ferramentas de gestão (e.g., ERP, Excel avançado). · Noções de cálculo de custos e margens de lucro. · Familiaridade com processos industriais será um diferencial. · Cálculo de custos industriais e formação de preços. · **Perfil Competências Comportamentais:** · Demonstra sentido de responsabilidade · Organizado, rigoroso e meticuloso · Atenção ao detalhe; · Disciplinado, disponível, dialogante e com espírito de aprendizagem contínua; · Capacidade de interação em equipa; · Organizado e rigoroso; · Capacidade de comunicação. · Metódico **Requisitos:** · 12º Ano · Experiencia mínima de três anos · Curso técnico na área de engenharia ou conexas Envia CV para: recursos.humanos@simetriasp.pt Tipo de oferta: Período Integral Localização do trabalho: Presencial