Assistente de Gestão Francófono

Descrição

Resumo: Junte-se ao Consort Group como Assistente de Gestão para uma missão essencial de natureza administrativa e financeira, em colaboração com as equipas de Finanças, Vendas e clientes. Pontos principais: 1. Gestão administrativa e financeira das atividades comerciais 2. Colaboração com as equipas de Finanças, Vendas e clientes 3. Ambiente dinâmico com múltiplas prioridades **Cada momento conta. Sobretudo aqueles que vive intensamente. Bem-vindo(a) ao Consort Group.** O Consort Group acompanha há mais de 30 anos as empresas na valorização dos seus dados e infraestruturas. Apoia-se em dois líderes, Consortis e Consortia, colocando o ser humano e a responsabilidade social no centro dos seus valores. **Esta é a sua futura equipa** Criado em 2021, o Consort Portugal apoia as decisões estratégicas de offshore dos seus clientes, nomeadamente na Europa, e traz a sua especialização em serviços de infraestrutura ao mercado português. Com uma equipa de cerca de 45 colaboradores, o nosso centro de serviços, sediado no Porto, desenvolve uma atividade nearshore dinâmica, oferecendo aos mercados francês e europeu um ambiente de excelência e elevado potencial. **Assistente de Gestão** Você é apaixonado(a) pela gestão administrativa e financeira e gosta de interagir com diferentes equipas? Esta vaga foi feita para si. Como Assistente de Gestão, será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro das atividades comerciais no nosso ecossistema, em estreita colaboração com as equipas de Finanças, Vendas e clientes. **Esta é a sua missão** * Registar encomendas e contratos e assegurar o seu acompanhamento junto dos comerciais * Recolher as informações necessárias à faturação junto de novos clientes e clientes existentes * Recolher os relatórios de atividade dos colaboradores para permitir a emissão das faturas * Gerir a faturação, bem como o tratamento de litígios com clientes (emissão de notas de crédito) * Tratar reservas relacionadas com deslocações dos colaboradores e gerir as despesas de viagem * Criar e atualizar missões na ferramenta de faturação **Este é o seu percurso** Dispõe de um nível **licenciatura + 3 anos no domínio comercial, financeiro ou contabilístico.** Já possui **uma primeira experiência profissional numa empresa de serviços digitais**, ou seja, uma empresa especializada em tecnologia, consultoria e prestação de serviços de TI. Tem **facilidade tanto na comunicação escrita como oral em francês** e sabe adaptar-se a ambientes dinâmicos com múltiplas prioridades. **Esta é a sua especialização** * Gestão administrativa e financeira (faturação, contratos, acompanhamento) * Utilização de ferramentas de gestão e faturação * Boa capacidade de utilização de ferramentas informáticas de escritório * Compreensão de um ambiente típico de empresa de tecnologia e consultoria * Francês nível C1/C2 **Esta é a sua forma de trabalhar em equipa** * Excelentes capacidades interpessoais e sentido diplomático * Rigor e fiabilidade * Capacidade de organização e gestão de prioridades * Persistência e orientação para resultados * Espírito de equipa e capacidade de colaboração com diversos interlocutores **Este é o nosso compromisso** No Consort Group, você é um(a) especialista que acompanhamos para que cada missão se torne um marco significativo. * Integração atenta e humana * Proximidade efetiva com a equipa de gestão * Formações contínuas e acessíveis * Compromissos concretos: inclusão, igualdade, solidariedade * Pacote de recursos humanos completo: seguro de saúde, cartão TR, CSE. * Cultura de feedback e de projetos com propósito **Isto é claro** **Processo de recrutamento** * Primeiro contacto telefónico com a nossa equipa de recrutamento * Entrevista com Recursos Humanos * Último encontro com o seu futuro gestor(a) ou responsável pela missão * E se nos reconhecermos: começamos juntos **Informações úteis** * Local: Porto (Av. Aliados) * Contrato: Contrato sem termo * Teletrabalho: 2 ou 3 dias por semana * Categoria: Finanças / Administração / Gestão **O que fará aqui, não fará em mais nenhum lugar.** **Este momento é seu.**