Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Front Office Assistant para garantir atendimento profissional, organização irrepreensível e apoio administrativo geral, sendo fundamental credibilidade e confiança. Principais Destaques: 1. Garante atendimento profissional e organização irrepreensível 2. Apoia o departamento administrativo geral 3. Mantém a área de receção limpa, organizada e funcional Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível. O que terás de fazer - Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas; - Organizar, arquivar e gerir a documentação; - Gerir, registar e encaminhar e-mails; - Registar e atualização de dados em sistema; - Receber e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores; - Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos respetivos; - Tratar e distribuir o correio e encomendas; - Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros); - Garantir a manutenção da área de receção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário. O que deves garantir - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano; - Experiência prévia em funções administrativas ou de front office; - Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador; - Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; - Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe; - Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma; - Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim da semana.  O que te proporcionamos - Contrato de trabalho direto com nosso cliente;  - Vencimento base mensal no valor de 920€; - Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;  - Seguro de saúde