Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Esta posição de Assistente Administrativo em regime de tempo integral apoia a Equipa de Submissões, garantindo documentação precisa, profissional e entregue dentro dos prazos, num ambiente acelerado e focado em pormenores. Pontos principais: 1. Desenvolver-se num ambiente acelerado, produzindo trabalho preciso e de alta qualidade 2. Local de trabalho solidário com oportunidades de desenvolvimento profissional 3. Ambiente de equipa envolvente com iniciativas para os funcionários Procuramos um comunicador eficaz e um Assistente Administrativo com grande atenção aos pormenores para apoiar a nossa Equipa de Submissões. Esta posição em regime de tempo integral é ideal para alguém que se destaca num ambiente acelerado e tem orgulho em produzir trabalho preciso e de alta qualidade. Sobre a função Trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção e Orçamentistas para garantir que toda a documentação seja precisa, profissional e entregue dentro dos prazos. As suas principais responsabilidades incluirão: Revisar orçamentos, estimativas e relatórios de avaliação quanto à precisão, formatação e gramática. Submeter documentos às seguradoras dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com supervisores e equipas internas para finalizar os documentos. Atualizar sistemas internos e de clientes para alinhar com os indicadores-chave de desempenho (KPIs). Comunicar-se com colegas para resolver questões de forma eficiente. Fornecer feedback para melhorar a qualidade dos documentos. Sobre si Trará competências administrativas comprovadas e uma excelente capacidade de observação de pormenores. Também terá: Experiência na leitura de âmbitos de trabalho (desejável). Excelentes competências de comunicação verbal e escrita. Uma ética de trabalho proativa, fiável e positiva. Fortes competências no Microsoft Office e em informática. Capacidade de adaptação rápida às alterações de processos. Confiança para trabalhar em equipa num ambiente orientado por KPIs. Porque se juntar à nossa equipa? Valorizamos as nossas pessoas e proporcionamos um local de trabalho solidário onde pode prosperar. Desfrutará de: Um ambiente de equipa seguro, inclusivo e encorajador. Acesso ao nosso Programa de Apoio ao Empregado. Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem. Um programa de recomendações com recompensas de 2 000 € para cada candidato recomendado que for contratado com sucesso. Iniciativas de envolvimento dos funcionários, como chá da manhã semanal e churrascos mensais. Instalações e recursos modernos de escritório. Celebramos a diversidade e estamos empenhados em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários. Nota importante: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. Pagamento: 2 500,00€ \- 2 900,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante