Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo para atuar no setor turístico, de alojamento e hospedagem, realizando visitas a imóveis, publicitação de arrendamentos, atendimento a hóspedes e gestão de conservação. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo no setor turístico e de alojamento. 2. Gestão de publicidade e visitas a imóveis para arrendamento. 3. Acompanhamento de hóspedes e manutenção de propriedades. **Assistente Administrativo**, com carta de condução, para mediante direção e autoridade da Ziloreto, desempenhar as funções correspondentes, no âmbito do sector turístico, de alojamento e hospedagem, bem assim como para a realização de outras tarefas inerentes ao objecto da empresa e em outras situações que o requeiram nomeadamente de carácter administrativo. Efectuar deslocações a imóveis, próprios ou alheios, que se encontrem na administração da Empresa fazendo a publicitação, pelos variados meios, anúncios, via digital, ou outro de arrendamento/alojamento de imóveis, próprios ou alheios, devendo proceder a visitas presenciais, e fazer o atendimento via telefone, telemóvel, por correio electrónico ou outra forma; dar entrada a hóspedes ou arrendatários, acompanhar a forma como são utilizados os quartos, tanto na hospedagem, como nos outros, objecto de arrendamento, verificando o seu estado de conservação limpeza, velando pela boa utilização e conservação; Fazer visitas periódicas aos espaços que estão a ser administrados pela empresa, para melhor manutenção dos mesmos;Dar saída a hóspedes, verificando o estado em que são entregues os quartos e as partes comuns, nomeadamente cozinhas, casas de banho, lavabos, corredores e varandas, tanto nas próprias instalações, como nas mobílias e equipamentos;Visitar obras que se encontrem a decorrer e elaboração de mapas com os serviços nelas desenvolvidos e respectivos registos de horas; Proceder à elaboração de cartas, mensagens de correio electrónico, e outras formas de comunicação com os fornecedores, e clientes, nomeadamente hóspedes, inquilinos e outros; Acompanhar as relações com fornecedores, incluindo verificação de contas e cálculo de pagamentos e sua realização.\-\- Tipo de oferta: Período Integral, Temporário or Contrato de trabalho e termo certo Duração do contrato: 12 meses Pagamento: 920,00€ \- 950,00€ por mês