Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo altamente organizado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo preciso e de alta qualidade à Equipe de Submissões, garantindo fluxos de trabalho eficientes e conformidade. Pontos de destaque: 1. Ambiente de equipe solidário e inclusivo 2. Oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento profissional 3. Programa de Assistência ao Funcionário (EAP) Estamos procurando um Oficial Administrativo altamente organizado e atento aos detalhes para integrar nossa Equipe de Submissões. Este cargo em regime parcial é ideal para um profissional motivado que se destaca em um ambiente dinâmico e está comprometido com a prestação de apoio administrativo preciso e de alta qualidade. Nesta função, você trabalhará em estreita colaboração com Supervisores de Construção, Orçamentistas e partes interessadas internas para garantir que a documentação seja concluída com precisão, profissionalismo e dentro dos prazos exigidos. Você desempenhará um papel fundamental na manutenção de fluxos de trabalho eficientes, no apoio aos objetivos empresariais e na garantia de padrões excepcionais de qualidade e conformidade. Principais Responsabilidades Revisar orçamentos, estimativas, relatórios de avaliação e documentação complementar quanto à precisão, formatação, consistência e gramática. Enviar a documentação às seguradoras e às partes interessadas dentro dos prazos exigidos. Coordenar-se com Supervisores de Construção, Orçamentistas e equipes internas para finalizar e processar a documentação. Manter e atualizar os sistemas internos e bancos de dados de clientes de acordo com os procedimentos da empresa e os requisitos de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Comunicar-se de forma eficaz com colegas para identificar e resolver problemas de maneira oportuna. Fornecer feedback construtivo e recomendações para melhorar a qualidade dos documentos e a eficiência dos fluxos de trabalho. Garantir que todas as tarefas administrativas sejam concluídas com precisão e em conformidade com os padrões da empresa. Habilidades e Experiência Experiência prévia em funções administrativas, de coordenação ou de apoio de escritório. Experiência na revisão de escopos de trabalho ou documentação relacionada à construção (desejável). Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Grande atenção aos detalhes e compromisso com a produção de trabalho de alta qualidade. Domínio do Microsoft Office Suite e de aplicações computacionais gerais. Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos em um ambiente orientado por KPIs. Adaptabilidade e capacidade de responder eficazmente a processos em mudança e às necessidades empresariais. Ética de trabalho positiva, proativa e confiável, com fortes habilidades de trabalho em equipe. Por que se juntar a nós? Comprometemo-nos a proporcionar um local de trabalho solidário e inclusivo, onde nossos funcionários possam ter sucesso e crescer. Oferecemos: Um ambiente de equipe seguro, colaborativo e solidário. Acesso ao nosso Programa de Assistência ao Funcionário (EAP). Oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento profissional. Programa de Indicação de Funcionários com recompensas de até 2 600,00 € para indicações bem-sucedidas. Iniciativas de engajamento de funcionários, incluindo cafés da manhã semanais e churrascos mensais. Instalações e recursos modernos de escritório. Um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo que valoriza e respeita todos os funcionários. Observação: apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados. Pagamento: 2 600,00€ \- 3 100,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante