Resumo: Estamos buscando um Especialista em People Operations motivado para apoiar as operações diárias de People e aprimorar a experiência do empregado ao longo de todo o seu ciclo de vida. Pontos principais: 1. Atuar como ponto de contato principal para processos de RH, políticas e temas administrativos 2. Gerenciar processos e documentação do ciclo de vida completo do empregado 3. Desenvolver e aprimorar processos de People Operations e procedimentos operacionais padrão (SOPs) Fundada na Suíça em 1968, a Zühlke é detida por seus sócios e possui presença na Europa e na Ásia. Somos um parceiro global de transformação, com engenharia e inovação em nosso DNA. Somos confiáveis para ajudar clientes a imaginar e construir seus negócios para o futuro — operando de forma mais inteligente hoje, enquanto se adaptam aos mercados, clientes e comunidades de amanhã. Nossas equipes multidisciplinares especializam-se em estratégia tecnológica e inovação de negócios, soluções e aplicações digitais, além de engenharia de dispositivos e sistemas. Excelência em ambientes complexos e regulamentados, incluindo saúde e finanças, conectando estratégia, implementação tecnológica e serviços operacionais para ajudar clientes a se tornarem empresas mais eficazes e resilientes. Se você compartilha nossos valores e deseja realizar o melhor trabalho, pelas razões certas, podemos oferecer-lhe a oportunidade de fazê-lo em escala global e desempenhar um papel real na construção dessa jornada tão empolgante. **A função** Estamos procurando um Especialista em People Operations motivado e atento aos detalhes para integrar nossa equipe no Porto. Nessa função, você apoiará nossas operações diárias de People e contribuirá para criar uma experiência positiva ao empregado em todas as etapas do seu ciclo de vida. **Como você gerará impacto** * Atuar como principal ponto de contato para empregados e gestores, prestando apoio e esclarecimentos sobre processos de RH, políticas e temas administrativos, incluindo benefícios e seguros, benefícios flexíveis, saúde e segurança, medicina do trabalho, folha de pagamento, diversos tipos de licença, treinamento e políticas da empresa. * Gerenciar processos do ciclo de vida completo do empregado, incluindo admissão e desligamento, preparando, emitindo e mantendo a documentação trabalhista (por exemplo, contratos de trabalho, aditivos, cartas de recomendação, certificados, documentos de desligamento e outras correspondências oficiais), em conformidade com a legislação trabalhista local. * Preparar e fornecer dados precisos sobre empregados para apoiar o processamento oportuno da folha de pagamento e sua verificação, em coordenação com a equipe de Finanças. * Desenvolver, manter e aprimorar continuamente processos, modelos e procedimentos operacionais padrão (SOPs) de People Operations, garantindo consistência e conformidade. * Colaborar com agências externas para gerenciar o suporte à realocação de empregados internacionais, incluindo processamento de vistos e conformidade com os requisitos administrativos locais. * Preparar, preencher e submeter anualmente o Relatório Único * Manter e atualizar os registros dos empregados nos sistemas de RH, assegurando a exatidão e a confidencialidade dos dados **O que é importante para nós** * Você demonstra mentalidade prática, com abordagem proativa e orientada à solução em suas tarefas. * Você possui experiência em People Operations, apoiando empresas em Portugal, o que o ajudará a se adaptar rapidamente a essa função. * Você possui sólida base em direito do trabalho em Portugal * Você domina o inglês, tanto na forma escrita quanto na falada. * Você tem experiência em apoiar RH ao longo de todo o ciclo de vida do empregado * Você é uma pessoa iniciativa, flexível e orientada ao cliente, com forte compromisso com a qualidade e um estilo de trabalho autossuficiente e focado em resultados. * Você gosta de trabalhar colaborativamente em equipe, valoriza um ambiente de trabalho colegiado e dinâmico e se destaca na cooperação internacional * Experiência no trabalho com agências de folha de pagamento para processamento mensal da folha de pagamento, com sólido conhecimento das práticas relacionadas. * Experiência comprovada na gestão e elaboração do Relatório Único **O que oferecemos** * **Equilíbrio entre vida profissional e pessoal:** oferecemos um local de trabalho seguro e saudável, com horários flexíveis e possibilidade de trabalho remoto * **Plano de participação nos lucros:** além do seu salário anual, você poderá receber uma participação nos lucros definida pelo desempenho da empresa no ano anterior * **Comunidade global e diversa da Zühlke:** veja como colegas de todos os nossos 16 escritórios ao redor do mundo se unem para criar uma cultura de trabalho única, positiva e inclusiva, aprendendo uns com os outros nas acampamentos anuais das equipes e celebrando festas de fim de ano e outras festividades locais. * **Comprometidos com o desenvolvimento:** estamos comprometidos com o crescimento de nossas pessoas e investimos no seu desenvolvimento. Empoderamos você a desenvolver as competências necessárias para gerar um impacto positivo, tanto pessoalmente quanto para nossos clientes, hoje e no futuro. **Como se candidatar** Lembre-se de que todas as inscrições devem ser enviadas exclusivamente em inglês para serem consideradas. Se você sentir que não atende a todos os requisitos, ainda ficaremos felizes em conhecê-lo, saber mais sobre suas ambições e ideias, e aguardamos ansiosos sua candidatura! Recebemos pessoas de todas as origens, independentemente de seu gênero, personalidade, nacionalidade, raça, religião, cor, orientação sexual, identidade de gênero, idade, estado civil, deficiência ou condição de veterano.