Gestor(a) de Escritório, Porto

Descrição

Resumo: O Gestor(a) de Escritório supervisionará as operações diárias do escritório, apoiará eventos internos, gerenciará viagens e logística e ajudará a manter uma cultura positiva no local de trabalho. Pontos principais: 1. Apoiar eventos internos e garantir uma experiência acolhedora para novos colaboradores. 2. Manter altos padrões de apresentação e operação do escritório. 3. Trabalhar na vanguarda da tecnologia espacial com uma equipe solidária. **Almeje alto, vá além!** Na Open Cosmos estamos resolvendo os maiores desafios do mundo a partir do espaço, proporcionando a empresas, governos e pesquisadores acesso a informações mais facilmente disponíveis do que nunca \- pronto para o desafio? Então continue lendo… **Trabalhando na nossa Equipa de Pessoas** A Equipa de Pessoas está no coração da vida na Open Cosmos. Abrangendo RH, Aquisição de Talentos e Gestão de Escritórios, a equipa atrai excelentes profissionais, apoia-os em todas as etapas da sua jornada e cria um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar. O seu trabalho mantém a Open Cosmos como um excelente local de trabalho e mantém as nossas equipas envolvidas, apoiadas e focadas no sucesso da missão. Como Gestor(a) de Escritório no nosso escritório do Porto, você gerenciará as operações diárias do escritório, apoiará eventos internos, lidará com viagens e logística e garantirá que a equipa tenha tudo de que necessita \- desde lanches até apoio a eventos. Você também ajudará a manter uma cultura positiva e envolvente no local de trabalho à medida que continuamos a crescer globalmente. **Quais serão as suas responsabilidades?** * Atuar como principal ponto de contacto com a gestão do edifício, fornecedores e prestadores de serviços. * Garantir que o escritório funcione de forma fluida, segura e eficiente, mantendo altos padrões de apresentação e operação. * Apoiar a integração de novos colaboradores — desde a configuração de equipamentos até à criação de uma experiência acolhedora. * Coordenar eventos internos e externos, tais como iniciativas da equipa de pessoas, reuniões de liderança e atividades de marketing. * Gerir os arranjos de viagem, documentação e material de escritório. * Supervisionar a conformidade com as normas de saúde e segurança, atuando como socorrista e apoiando inspeções regulares. * Prestar apoio administrativo à liderança e substituir o Assistente Executivo sempre que necessário. **O que você trará consigo** * Experiência ou forte interesse em gestão de escritórios, instalações ou administração. * Excelentes capacidades de organização, comunicação e multitarefa. * Uma abordagem proativa e a capacidade de resolver problemas antes que estes surjam. * Confiança no uso do Microsoft Office ou do Google Suite. * Conhecimento das práticas de saúde e segurança. * Uma atitude amigável e positiva, bem como um genuíno prazer em ajudar os outros a terem sucesso. * Conforto em trabalhar num ambiente internacional e de ritmo acelerado. Esta posição está sediada no nosso Escritório do Porto, em Portugal. *Para se candidatar, você deve ter o direito legal de trabalhar neste local.* *Ao se candidatar, por favor envie o seu CV em inglês.* **Por que escolher a Open Cosmos?** * Trabalhar na vanguarda da tecnologia espacial com clientes em todo o mundo. * Uma empresa orientada por uma missão que torna o espaço acessível para ajudar a resolver desafios reais do mundo. * Uma equipa diversa, ambiciosa e solidária.