Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação 3. Trabalhar de forma independente e como parte de uma pequena equipe É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas eletrônicas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar materiais de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção apurada aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante