Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar as operações do escritório, a comunicação com os clientes e a emissão de faturas num ambiente comercial dinâmico. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipe solidária 3. Oportunidade de crescer junto com a empresa À medida que a nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e garantir o funcionamento contínuo das operações. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, na comunicação com os clientes e nos processos de faturação. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar trabalhos Gerir caixas de correio eletrónico Preparar trabalhos para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de “satisfação do cliente” Manter registos precisos de trabalhos e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (muito valorizada) Deve residir na Europa com plenos direitos de trabalho a tempo inteiro, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Cargo estável, a tempo inteiro ou parcial Ambiente de equipe solidária Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa, com responsabilidade e impacto Pagamento: 20,00€ \- 25,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante