Representante Administrativo e de RH

Descrição

Resumo: Esta função dinâmica envolve o apoio à administração diária do escritório, a coordenação das operações e a manutenção dos registros de RH, oferecendo responsabilidade total sobre processos-chave e colaboração internacional. Pontos principais: 1. Posição dinâmica e variada com novos desafios diários 2. Colaboração direta com equipes internacionais 3. Oportunidade de assumir total responsabilidade por processos-chave **Sua função \& responsabilidades** * Apoiar a administração diária do escritório e manter a documentação (digital \& física) * Coordenar reuniões, comunicação, arranjos de viagem e operações do escritório * Manter e atualizar os registros de funcionários e bases de dados de RH (contratos, férias, frequência) * Elaborar documentos de RH (contratos de trabalho, materiais de integração/desligamento) * Apoiar atividades de recrutamento (publicação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas) * Atuar como ponto de contato para consultas dos funcionários relacionadas ao RH * Articular-se com parceiros externos (provedores de seguros, serviços de RH/administração) e garantir a conformidade * Fornecer os dados necessários de RH e funcionários ao contador para o processamento da folha de pagamento * Coletar e submeter faturas, despesas e documentação ao departamento contábil * Auxiliar em iniciativas internas de RH e eventos da empresa **Experiência técnica \& profissional exigida** * 4\+ anos de experiência em funções de suporte administrativo e/ou de RH * Fortes habilidades organizacionais e de comunicação * Alto nível de profissionalismo, confidencialidade e atenção aos detalhes * Domínio do MS Office e de ferramentas digitais * Fluência em inglês **O que torna esta função única** * Uma posição dinâmica e variada, oferecendo novos desafios e responsabilidades todos os dias * Colaboração direta com equipes internacionais e exposição a diversas áreas do negócio * Oportunidade de assumir total responsabilidade por processos-chave de escritório e de RH, desde o início até a conclusão * Viagens comerciais regulares a Lisboa (mensalmente) e viagens internacionais ocasionais