Especialista em Controlo de Acessos e Gestão Documental

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar o acesso e a documentação de trabalhadores e empresas em obras, garantindo conformidade e apoio administrativo. Principais Destaques: 1. Integração em multinacional em crescimento. 2. Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua. #### **Sobre Nós:** A Nalanda é uma multinacional espanhola líder, dedicada a aproximar grandes empresas e os seus fornecedores através de uma plataforma digital inovadora. A nossa plataforma simplifica processos empresariais como a troca de documentos, compras, faturas e informação empresarial essencial. Especializamo\-nos na coordenação de atividades entre contratantes e os seus fornecedores, reduzindo custos, tempo e riscos, ao mesmo tempo que promovemos relações comerciais transparentes e eficazes. Somos uma empresa dinâmica e visionária, comprometida com a construção de um ambiente de trabalho inclusivo, onde o talento possa prosperar. Na Nalanda, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas impulsiona o sucesso organizacional. Junta\-te a nós enquanto continuamos a construir uma cultura de crescimento, inclusão e excelência. Fazemos também parte do Once For All, um grupo internacional com presença no Reino Unido, França, América Latina e mais de 1\.000 pessoas a trabalhar em soluções digitais para a gestão da cadeia de fornecimento e a conformidade regulamentar. #### **Principais Funções** * Controlar o acesso de trabalhadores, maquinaria e empresas às obras, garantindo o cumprimento dos requisitos de acesso. * Gerir o registo de novos trabalhadores e empresas nas plataformas de controlo de acessos. * Emitir e entregar cartões de acesso à obra. * Monitorizar e gerir o registo diário de presença através de aplicações e sistemas de controlo de assiduidade. * Assegurar a correta gestão e atualização do Livro de Subcontratação. * Coordenar e gerir visitas à obra. * Realizar a verificação documental de Segurança e Saúde no Trabalho (PRL) necessária para o acesso à obra, de acordo com os requisitos das construtoras. * Efetuar verificações documentais periódicas da documentação das empresas e dos trabalhadores. * Apoiar na gestão documental associada aos certificados de pagamento. * Elaborar relatórios diários e mensais, bem como realizar tarefas administrativas, atendimento telefónico e gestão de correio eletrónico. * Garantir que toda a documentação se encontra atualizada e em conformidade com os procedimentos estabelecidos. #### **O Que Oferecemos** * Remuneração anual bruta entre 18\.000€ e 20\.000€ * Integração numa empresa multinacional em crescimento. * Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. * Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua. * Projetos desafiantes e contacto com clientes de referência no setor da construção.