Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve gerenciar informações em bancos de dados computadorizados, operar equipamentos de escritório, preparar documentos e manter sistemas organizacionais. Pontos principais: 1. Oportunidade de desenvolver e manter relações de trabalho positivas 2. Apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns 3. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26053080 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Transmitir informações ou documentos usando computador, correio ou máquina de fax. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Lidar com correspondência recebida e enviada, incluindo carimbo de data e distribuição da correspondência recebida. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Compilar, copiar, classificar e arquivar registros de atividades administrativas, transações comerciais e outras atividades. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho usando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade de informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, prestar assistência a pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com sincera apreciação. Comunicar-se com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional, preparar e revisar documentos escritos com precisão e completude, e atender telefones seguindo a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros colaboradores. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Fomentamos ativamente um ambiente no qual os diversos背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Nos hotéis Marriott, buscamos aperfeiçoar a arte da hospitalidade e aproveitar todas as oportunidades para inovar, preservando, ao mesmo tempo, uma sensação reconfortante de familiaridade em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião ou anfitriã nos hotéis Marriott, você contribui para cumprir a promessa de "hospitalidade maravilhosa, sem compromissos". Isso é possível por meio da prestação de um serviço cuidadoso e inovador, que vem do coração e possibilita — e fortalece ainda mais — esse estilo de vida. Nossa marca é reconhecida internacionalmente como sinônimo de hospitalidade, e convidamos você calorosamente a conhecer as vagas disponíveis nos hotéis Marriott. Nos hotéis Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, você poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de um **fantástico time global** e **extrair o máximo de si mesmo**. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e conta com mais de 100 hotéis deslumbrantes nas principais cidades e em locais exclusivos de resorts ao redor do mundo. O JW representa a filosofia de que nossos colaboradores vêm em primeiro lugar. Pois, quando eles estão felizes, nossos hóspedes também ficam felizes. No JW Marriott, trabalham pessoas confiantes, inovadoras e autênticas, que continuam o legado do fundador da marca e homônimo: J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem experiências de trabalho únicas, pois você faz parte de uma comunidade e desfruta de verdadeiro espírito de equipe ao colaborar com colegas versáteis. O JW cria oportunidades para aprendizado contínuo, desenvolvimento e reconhecimento. E, principalmente, oferece um ambiente onde você pode vivenciar suas paixões em um contexto de luxo, com foco no bem-estar integral. Nossa excepcional atenção aos hóspedes começa com a forma como cuidamos da nossa equipe. Para isso, temos um nome: o JW Marriott Treatment™. No JW Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui, você poderá **dar o seu melhor, descobrir sua vocação**, fazer parte de um **fantástico time global** e **extrair o máximo de si mesmo**.