ASSISTENTE DE CONTAS A RECEBER

Descrição

Resumo: A função de Contas a Receber no Andaz Lisboa envolve apoiar as operações financeiras garantindo cobranças precisas, recebimento oportuno de pagamentos e forte colaboração interdepartamental. Pontos de destaque: 1. Desempenhar um papel crucial no estabelecimento de processos financeiros eficientes 2. Juntar-se a um empolgante hotel de luxo com estilo de vida em Lisboa 3. Fazer parte de uma equipe motivada e conectada Resumo Recém-inaugurado, o Andaz Lisboa é um empolgante hotel de luxo com estilo de vida na capital portuguesa e representa um marco importante no contínuo crescimento da marca Hyatt no Sul da Europa. O Andaz Lisboa é o segundo hotel da Hyatt em Lisboa. Localizado no coração do vibrante bairro da Baixa, em Lisboa, ao longo da principal rua pedonal da cidade, a Rua Augusta, o hotel ocupa cinco edifícios distintos, incluindo a antiga sede de um dos principais bancos portugueses, o Banco Português de Investimento (BPI). O edifício central abriga 170 quartos para hóspedes, enquanto os quatro edifícios satélite circundantes oferecem uma seleção de suites privadas exclusivas. Como um exclusivo Resort Urbano no centro da cidade, o Andaz Lisboa convida os hóspedes a mergulharem plenamente na cultura local e a experimentarem a verdadeira essência de Lisboa. Estamos à procura de um talentoso e apaixonado profissional de Contas a Receber para se juntar à nossa equipa no Andaz Lisboa. Como Assistente de Contas a Receber, desempenhará um papel importante no apoio às operações financeiras do hotel, garantindo cobranças precisas, recebimento oportuno de pagamentos e forte colaboração entre departamentos para manter a eficiência e integridade financeira. **Principais Responsabilidades** * Gestão de Faturas: preparar, rever e emitir faturas para hóspedes e clientes com precisão e pontualidade. * Acompanhamento de Pagamentos: monitorizar, registar e lançar os pagamentos recebidos, assegurando a sua exatidão e conformidade com os procedimentos do hotel. * Gestão de Crédito: auxiliar nos processos de crédito aos clientes, em conformidade com as políticas do hotel, incluindo pedidos de crédito, verificações de referências e limites de crédito. * Conciliação: conciliar os livros de contas a receber para garantir que todas as transações estão devidamente registadas e equilibradas. * Acompanhamento: acompanhar proativamente as faturas em aberto e resolver discrepâncias ou problemas de faturação. * Relatórios: elaborar e manter relatórios regulares de contas a receber, incluindo resumos de vencimentos. * Documentação: manter registos precisos, completos e bem organizados de todas as transações financeiras. * Comunicação Interdepartamental: coordenar-se com outros departamentos para garantir operações financeiras fluidas e resolução eficaz de questões relacionadas com faturação. Qualificações **Qualificações:** * Experiência comprovada em contas a receber ou numa função financeira relacionada. * Sólida compreensão dos princípios e procedimentos contabilísticos. * Domínio de software contabilístico e do Pacote Microsoft Office (Excel, Word). * Excelente atenção aos detalhes e precisão. * Fortes capacidades organizacionais e de gestão do tempo. * Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade. * Boas competências de comunicação, tanto escrita como verbal. * Trabalhar num ambiente de hotel de luxo, especialmente durante a fase de pré-abertura, pode ser empolgante e dinâmico. Desempenhará um papel crucial no estabelecimento de processos financeiros eficientes e na garantia da saúde financeira do hotel desde o início. Se isto lhe parece interessante — e um pouco parecido consigo — então vá em frente, clique e candidate-se! Estamos ansiosos por receber notícias suas. **Cuidar une-nos na Hyatt — abrimos portas, damos-lhe as boas-vindas e cuidamos de si.** E oferecemos uma excelente gama de benefícios, incluindo: * Oportunidades de crescimento profissional a longo prazo * Uma equipa motivada e conectada * 12 noites gratuitas (por ano) em outros hotéis Hyatt por todo o mundo, bem como tarifas e descontos especiais para colaboradores * E uma empresa que realmente se preocupa Faça parte de algo maior. Faça a diferença na vida das pessoas à sua volta. Junte-se a uma empresa que valoriza a empatia, o bem-estar, o respeito, a integridade, a experimentação e a inclusão. Descubra por que razão a Hyatt é constantemente classificada como um dos melhores locais de trabalho do mundo.